2304高校宣传计划书

2304高校宣传基本信息
活动编号	JIA-JSU-2304
活动地点	吉首大学新校区、吉首大学老校区、吉首大学张家界校区	活动时间	2023年4月1日—6月
主办方	家工作营志愿者吉首地区
筹备组	董小凤，段孟青，杨青儒，蒋松柏	协调员	董小凤	Tel：15274999214
参与者	吉首地区营员		E-mail:dxf2180752748@163.com

 

1. 活动背景

JIA工作营志愿者传入吉首大学已多年，在吉首地区也成功开展了许多期营，为吉首地区康复村的老人们带去了活力与温暖，诠释了JIA工作营志愿者的宗旨：把工作营带到有需要的地方。由于很多人还不知道不了解工作营，工作营也需要注入新鲜血液，我们计划大规模进行一次关于麻风病&康复村的宣传。
 

1. 活动目的

2.1注入更多新鲜血液，让工作营得以延续；
2.2由于还有很多人不了解麻风病康复村，做对于麻风病康复村的宣传。
 

1. 活动目标

3.1宣传麻风病和服务队等的相关知识；
3.2报名人数到达实际所需人数的2.5倍。
 

1. 宣传具体内容

4.1注意事项
4.1.1下寝宣传时给有兴趣的同学看有关开展工作营时拍摄的照片；
4.1.2网络宣传前期以文本加照片的形式介绍工作营，中期发布说说感谢帮忙的营员们以及介绍摆摊宣传，后期为各营地信息介绍；
4.1.3讲解员主体为地区营员们；
4.1.4主要在新老校区以及张校进行下寝宣传，网络宣传以及摆摊宣传，宣传的主要对象为大一新生；
4.1.5尽量减少宣传单在寝室的滞留量；
4.1.6在下寝宣传结束后在周末进行摆摊宣传，以及在张校进行摆摊宣传向感兴趣的人介绍工作营活动；
4.1.7考察结束后，报名方式为网上报名以及营地介绍会现场报名。
 
4.2网络宣传
前期：使用文本加照片的下寝宣传形式介绍服务队，麻风病和康复村的相关知识；
中期：在QQ群以公众号，推文等形式介绍我们的活动，使用小q发布说说感谢帮忙宣传的营员以及介绍摆摊宣传；
后期：转发各营地信息介绍。
4.3讲解员培训
筹备组提前梳理好培训思路，并和讲师达成共识，之后讲师自己根据思路提前准备好PPT，会进行2次试讲。3月24日进行第一次试讲，3月31日进行第二次试讲。
4.3.1物资：宣传单，联系表，签到表，反馈表，区旗。
4.3.2联系：4月1日发布说说，联系营员参加培训，4月9日培训前再进行一次联系。
4.3.3讲解内容：首先给大家介绍这次讲解员培训进行的原因，以及具体环节和操作；接着介绍：
①JIA&服务队&工作营：讲师简单讲解JIA和服务队这两个组织，而工作营是JIA做活动的一种形式，让大家明白为什么要用服务队宣传，去到村子里做什么事，为什么要去做。
②麻风病与康复村：讲师讲清楚麻风病的症状，以及为什么我们不会被传染，康复村的历史以及老人为什么还在村子里。
③讲解技巧：讲师讲清楚大致下寝流程，宣传的讲解思路&技巧，需要注意的事项，如何回答被问到的问题。
④实战演练：让营员简单知道在下寝宣传时会遇到哪些情况。
4.3.4全程注意拍照记录。
 
4.4下寝宣传
负责人：蒋松柏，杨青儒，董小凤，段孟青。
前期：收集寝室号并核实好，制作及打印宣传单，准备宣传照片，准备联系表。
    筹备组走寝室对寝室号进行收集，张校通过询问以及走寝室进行收集。对无法询问得知的各学院寝室分布可以邀请营员一起去寝室询问统计，在4月2日前完成。由宣传负责人在群里询问提前收集能来参与下寝宣传的讲解员，并且进行统筹。
    由杨青儒和蒋松柏在4月1日前完成宣传单的初稿，分享至理事群收集大家意见进行修改后，在宣传前完成打印。
中期：下寝宣传中，4月10日-4月13日先在新校区与张校区分别进行宣传，后4月14日及4月17日-4月20日在老校区进行宣传，期间新老校区的伙伴周末去张校与张校伙伴一起进行摆摊宣传以及下寝宣传。每日宣传开始前，筹备组根据前期统计的能够参与的讲解员，约他们一起出来吃晚饭聊天，交流相关讲解技巧。宣传之前负责人提前准备好宣传单、照片、联系表和寝室号等宣传所需资料，在宣传队伍集合时筹备组需向营员再次强调下寝宣传的注意事项和宣传内容，并进行分组，安排宣传任务，两人自行组队，但必须考虑到是否参加过讲解员培训和宣传经验等因素，每组约宣传1个小时，宣传完后在指定地点集合，简单交流一下宣传的成果和情况。
后期：在当天下寝宣传截止后，进行全部宣传情况和成果统计，在地区大群进行反馈宣传效果。每个校区宣传完后，在地区大群和小Q空间做一个整体成果反馈，筹备组可邀请营员们做一个名单的录入。
 
4.5宣讲会
4.5.1宣讲会前期：
在前期下寝宣传过程中，对于每天收集到的感兴趣的人的联系方式提前分配给志愿者们进行联系，通过QQ，短信，电话等方式通知其来参加宣讲会，并告知宣讲会上的内容，并且及时将联系信息反馈给负责人。
宣讲会开始之前提前7天找好宣讲会上所播放的视频，并让讲师结合视频梳理讲解思路，在宣讲会开始之前至少进行两次试讲。
时间安排：新校区在4月16日下午2点半开始，老校区在4月21日中午12点40进行。
 
4.5.2宣讲会具体流程

时间	活动安排	负责人	备注
12:40-12:55	签到及主持人介绍	段孟青
12:55-13:00	服务队和工作营	杨青儒
13:00-13:10	麻风病和康复村	蒋松柏
13:10-13:15	注意事项	段孟青	主要讲解在工作营中原则问题
13:15-13:25	地区十周年视频	董小凤
13:25-13:40	营后分享会视频	董小凤
备注：宣讲会分地点分时间进行，但整体流程不变，张校线上听

 
4.6摆摊宣传
   前期：对于展板的制作进行讨论，找到一篇合适的文字找人制作成漫画形式，摆摊地点在新校外。
   物资准备：展架，感兴趣联系表，宣传单。
   中期：在4月16日在张校进行一次摆摊宣传向感兴趣的同学介绍工作营，4月22日之后周末在新校以及老校进行摆摊宣传。
 
4.7营地介绍会
在考察完之后一周进行营地介绍会。
前期：对宣讲会和摆摊宣传后留下的感兴趣名单进行联系，在新校或者老校进行一次营地介绍会；在介绍会开始之前各个营地的代表人试讲一次，准备签到表与营地申请表。
流程：由主持人先对此次营地介绍会进行介绍，介绍完之后再由各个筹备组的代表对村子，村民，此次项目，开展项目目的，营费进行介绍。介绍完后大家填写营员申请表。
 
5.宣传时间安排

内容	时间	地点	备注
讲解员培训	4月9日 18:00~20:00	老校区	讲师讲解此次宣传的宣传方式及注意事项，并进行实战演练
下寝宣传 (21:00-22:00)	4月9日-4月20日	老校区 新校区 张家界校区	发宣传单讲解，并告知宣讲会的时间，留下联系方式方便通知宣讲会地点
宣讲会	新校区4月16日 14:30-16:00 新校区4月21日 12:40-13:40	老校区 新校区 张家界校区	讲解及视频展播
摆摊宣传	4月16日张校区，4月22日之后周末	张家界校区，新校区，老校区

 

1. 财务预算

项目	数量	单价（元）	规格	总价	备注
海报	1	70.00	3张	70.00	60x160cm
展架	3	32.00	个	96.00	60x160cm
住宿费	2	130.00	间	260.00
往返车费（新校区-老校区）	10	32.00	趟	320.00
车费（吉首-张校）	8	19.50	人	156.00
车费（张校-吉首）	8	19.50	人	156.00
申请表	40	0.20	张	20.00
宣传单	2	35.00	500张	70.00	（彩印，网络上500张一个打印规格）用于下寝宣传
报名表	40	0.20	张	8.00	报名表40张
签到表	6	0.20	张	1.20
合计（元）				1157.20	向BUT申请

谢谢您对于我们这一次活动的资助。再次感谢您对本次高校宣传的支持。
                                                                      
                                                          2304高校宣传筹备组
                                                            2023年4月10日