1.活动背景
JIA工作营志愿者传入吉首大学已多年，在吉首地区开展了许多期营，为吉首地区麻风病康复村的老人送去了活力与温暖，诠释了JIA工作营志愿者的宗旨：把工作营带去有需要的地方。由于刚来的很多大一新生对我们工作营还不是很了解，而且工作营也需要更多的新鲜血液去参与和传承地区活动，我们决定在吉首大学的新校区、老校区以及张家界校区进行一次主要针对新生的宣传和招募，以此扩大社会对于麻风病康复村的了解，同时宣传工作营和服务队。
 
2.活动目的
2.1为春季工作营招募新营员
2.2宣传麻风病康复村
2.3宣传工作营和服务队
 
3.活动目标
3.1宣传麻风病和服务队的相关知识
3.2有80个人报名春季工作营
 
4.宣传具体内容
4.1网络宣传
前期：使用小q发布说说，使用文本加照片的下寝宣传形式介绍工作营，服务队，麻风病和康复村的相关知识；
中期：制作视频，以视频这种直观的形式展示工作营。
后期：转发各营地信息介绍与报名信息。
4.2讲解员培训
筹备组提前梳理好培训思路，并和讲师达成共识，之后讲师自己根据思路提前准备好PPT，会进行2次试讲。10月31日进行第一次试讲，11月3日进行第二次试讲。
试讲前会邀请旁听，提出意见和改进措施。
4.3.1物资：宣传单，联系表，签到表，反馈表，区旗。
4.3.2联系：10月30日发布公告，联系营员参加培训，培训前再进行一次联系。
4.3.3 11月5日正式培训，主持人首先给大家介绍这次讲解员培训进行的原因，以及具体环节和操作；接着介绍：
①JIA&服务队&工作营：讲师简单讲解JIA和服务队这两个组织，而工作营是JIA做活动的一种形式，让大家明白为什么要用服务队宣传，去到村子里做什么事，为什么要去做。
②麻风病与康复村：讲师讲清楚麻风病的症状，以及为什么我们不会被传染，康复村的历史以及现状。
③讲解技巧：讲师讲清楚大致下寝流程，宣传的讲解思路&技巧，需要注意的事项，如何回答被问到的问题。
④实战下寝：让营员把所学的技巧投入实战。
4.3下寝宣传
负责人：蒋松柏，杨青儒，袁晴，黄箐颖。
前期：收集寝室号并核实好，制作及打印宣传单，准备宣传照片，准备联系表。
    筹备组走寝室对寝室号进行收集，张校通过摆摊或者联系营员进行收集。对无法询问得知的各学院寝室分布可以邀请营员一起去寝室询问统计，在11月5日前完成。由宣传负责人在群里询问提前收集能来参与下寝宣传的讲解员，并且进行统筹。
    由黄箐颖完成宣传单的初稿，分享至理事群收集大家意见进行修改后，在宣传前完成打印。
中期：下寝宣传中，11月5日讲解员培训后在新校下寝实战，后11月6日-11月10日在老校区进行宣传，11月11日新老校区的伙伴周末去张校与张校伙伴一起进行摆摊宣传以及下寝宣传，11月13日之后继续进行新校宣传。每日宣传开始前，筹备组根据前期统计的能够参与的讲解员，约他们一起集合出发。宣传之前负责人提前准备好宣传单、照片、联系表和寝室号等宣传所需资料，在宣传队伍集合时筹备组需向营员再次强调下寝宣传的注意事项和宣传内容，并进行分组，安排宣传任务，两人自行组队，但必须考虑到是否参加过讲解员培训和宣传经验等因素，每组约宣传1个小时，宣传完后在指定地点集合，简单交流一下宣传的成果和情况。
后期：在当天下寝宣传截止后，进行全部宣传情况和成果统计，在地区大群进行反馈宣传效果。每个校区宣传完后，在地区大群和小Q空间做一个整体成果反馈，筹备组可邀请营员们做一个名单的录入。
 
4.4宣讲会&营地介绍会
   为了留给报名和咨询充足时间，决定把宣讲会和营地介绍会一起开展。在考察完之后进行营地介绍会。
4.4.1宣讲会&营地介绍会前期：
在前期下寝宣传过程中，可以做一些后续活动的预告，对于每天收集到的感兴趣的人的联系方式提前分配给志愿者们进行联系，通过QQ，短信，电话等方式通知其来参加宣讲会，并告知宣讲会上的内容，并且及时将联系信息反馈给负责人。
宣讲会开始之前提前7天找好宣讲会上所播放的视频，并让讲师结合视频梳理讲解思路，在宣讲会开始之前至少进行两次试讲。
时间安排：老校区在11月19日下午2点半开始。新生大部分集中于老校，只在老校进行一次，张校线上参与。

4.4.2宣讲会具体流程

时间	活动安排	负责人	备注
15:00-15:10	签到及主持人介绍	杨青儒
15:10-15:30	服务队和工作营	JIA服务队工作营
15:30-15:45	麻风病和康复村	蒋松柏
15:45-15:55	休息
15:55-16:25	营地信息	各筹备组	每个筹备组10min
16:25-16:35	地区十周年视频	杨青儒
16:35-16:50	营后分享会视频	杨青儒
16:50-17:00	注意事项	黄箐颖
备注：宣讲会分地点分时间进行，但整体流程不变，张校线上

 
4.5摆摊宣传
   前期：对于展板的制作进行讨论，找到一篇合适的文字找人制作成漫画形式，摆摊地点在新校外。
   物资准备：展架，感兴趣联系表，宣传单。
   中期：在11月11日在张校进行一次摆摊宣传向感兴趣的同学介绍工作营，11月16日之后周末在新校以及老校进行摆摊宣传。
 
4.6注意事项
4.6.1下寝宣传时给有兴趣的同学看有关开展工作营时拍摄的照片；
4.6.2网络宣传前期以文本加照片的形式介绍工作营，中期发布说说感谢帮忙的营员们以及介绍摆摊宣传，后期为各营地信息介绍；
4.6.3讲解员主体为地区营员们；
4.6.4主要在新老校区以及张校进行下寝宣传，网络宣传以及摆摊宣传，宣传的主要对象为大一新生；
4.6.5尽量减少宣传单在寝室的滞留量；
4.6.6在下寝宣传结束后在周末进行摆摊宣传，以及在张校进行摆摊宣传向感兴趣的人介绍工作营活动；
4.6.7考察结束后，报名方式为网上报名以及营地介绍会现场报名。
 
5.宣传时间安排

内容	时间	地点	备注
讲解员培训	11月5日 18:00~20:00	新校区	讲师讲解此次宣传的宣传方式及注意事项，并进行实战下寝
下寝宣传 (21:00-22:00)	11月6日-11月16日	老校区 新校区 张家界校区	发宣传单讲解，并告知宣讲会的时间，留下联系方式方便通知宣讲会地点
宣讲会	老校区11月19日 15:00-17:00	老校区 新校区 张家界校区	讲解及视频展播
摆摊宣传	11月11日张校区，11月16日之后周末	张家界校区，新校区，老校区

 
 
 
6.财务预算

种类	项目	数量	单价（元）	规格	总计（元）	备注
材料	宣传单	1200	-	张	165.00
	海报	1	17.00	张	17.00
	申请表	40	0.30	张	12.00
	签到表	1	0.50	张	0.50
	小计				194.50
交通	吉首到张家界	8	19.50	次	156.00
	张家界到吉首	8	15.50	次	124.00
	新老校往返车费	28	-	次	260.00
	小计				540.00
住宿	住宿	2	120.00	间	240.00
总计					974.50