在第38个“国际志愿者日”来临之际，为进一步弘扬志愿服务精神，深入宣传和普及志愿服务的理念和精神，不断形成和巩固全社会关心、支持和参与志愿服务的良好氛围，传播公益理念，增强协会团队凝聚力及协作精神，促进志愿者之间的相互学习、交流,，经理事会研究决定，开展2023年志愿者新会员授牌仪式暨庆祝“国际志愿者日”联谊会，为组织好此项活动，制定以下方案：
一、活动背景：
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的： 通过此次活动，为协会增添新鲜血液，提升志愿服务理念和团队凝聚力，使志愿者们树立强烈的责任感及无私的奉献精神，在未来的日子里以实际行动诠释志愿者精神，将志愿者精神发扬光大。从而扩大志愿者的影响力，让更多的人认识志愿者，了解我们的公益活动，以实际行动带动市民提高文明意识，共同携手为文明城市郴州添砖加瓦，让我们的城市变得更加温馨，更加和谐而美好！
三、活动主题：志愿始于心•奉献在于行
四、活动时间、地点:
1、活动时间：2023年12月2日（星期六）08：50一16：00
2、活动地点：东华农庄（郴资桂资兴方向）
3、集合时间：早上8：30
4、集合地点：人民东路28号市政府中山院志愿者大楼
五、活动相关负责人
1、活动总负责：尹春梅
2、活动策划、统筹：廖锋华
3、活动执行：邓艳辉
4、新会员会费、活动费用收取、支付：张伟英、欧阳湘武  
5、新会员通知、收集会员资料、宣传：宁占英                 
6、新会员牌：周慧娟、陈红英
7、会议主持：曾宝源  游戏统筹：陈红英
8、培训负责：李志娟
9、物资组：何彩霞 、陈锦萍
10、场地布置、音响设备负责：罗成芬
11、餐饮负责：黄桂玉
12、签到组：虞湘英、王慧敏、吴仁华
13、安保兼现场负责：胡杰强
14、医疗保障组：李仁凤、周映群、何丽华
15、摄像：吴传龙、李晴、李同林、周光明、雷玉莲
16、车辆调度：李世友
六、活动流程：
（一）、08:30中山院集合，08:50统一乘车出发。
（二）、新会员授牌仪式
  主持：曾宝源
1、09:50--10:30 讲师李志娟为志愿者培训
2、10:30--11:15执行会长廖锋华宣读新会员名单、授牌仪式、新会员和授牌人员合影。
3、11:15--11:25支部副书记张剑秋带领新会员宣誓
4、11：25-11：30 新会员代表发言
5、11:30一11：40会长尹春梅讲话
6、11:45--12:10所有人员大合影
7、12:10-13:20 中餐
 

• 、互动游戏、文艺节目

主持人：陈红英
1、13：50一14：50 互动游戏（拔河、一穿到底、隔空传纸）
2、14:50-15:50互动节目（竹竿舞、手推舞、猪八戒背媳妇等）
3、15:50-16:20 切蛋糕共庆2023年新会员授牌仪式暨国际志愿者日
4、16：30快乐返回。
七、活动招募不限志愿者人数，招募爱心车辆，中餐费用AA 40元/人，报名时收取。
八、活动要求
1、工作人员务必提前30分钟到达活动地点，所有参与人员往返路上注意交通安全，活动过程中注意自身安全，确保联欢活动顺利进行。
2、新会员需填报会员情况表，交纳2023年度会费（40元）。
3、志愿者统一着协会马夹及深色裤子，正式会员佩戴会员胸牌，党员志愿者请佩戴党徽。
4、活动期间请大家服从统一安排,爱护公物，不做有损志愿者形象的事情。
5、请登录湖南志愿服务网报名和在志愿汇平台报名并在规定时间范围签到签退
九、活动免责
本活动属于个人自愿参加，凡报名参加活动者，视为具有完全民事行为能力的人，如在本次活动中发生人身伤害及财产损失，活动发起人及组织者不承担任何赔偿责任，凡报名者视为接受声明。
 
郴州市益行志愿者协会
2023年11月28日