一、 活动的背景
2014年湖南省第十届大学生运动会即将在我校举行,因赛事需要将在我校招募选拔一批优秀志愿者作为大运会的赛事志愿者,接到校领导任务,由校青年志愿者服务队负责在我校开展大运会赛事志愿者招募选拔活动。
二、 活动目的与意义
本次活动目的是为了选拔培训一批最优秀的志愿者,作为我校参与大运会志愿服务工作的骨干力量。这批骨干志愿者经过培训之后,不仅能够更好地为湖南大运会提供志愿服务,而且可以协助我校大运会志愿者工作,开展大运会志愿者的招募、选拔、管理,大运主题活动的策划组织等相关工作。
三、 活动主题
“爱心献大运,阳光志愿行”
四、 活动时间
2013年12月5日——6日 领取大运会赛事志愿者报名单
2013年12月7日——8日 大运会赛事志愿者面试
五、 活动地点
领取报名单地点:中心花坛
面试地点:青春俱乐部
六、 活动主办方
校青年志愿者服务队
七﹑ 活动对象
长沙民政职业技术学院12﹑13级在校学生
八﹑活动流程
(一) 活动前期
1. 经队委会讨论成立大运会赛事志愿者招募选拔活动小组;
2. 组织部成员对本次活动进行商议,讨论并写成活动方案;
3. 由队委会把活动方案给老师审批;
4. 宣传部负责本次活动前期的宣传工作和领报名单,面试时间通知的打版;
5. 校内工作部负责面试场地的布置;
6. 校外工作部负责借好发放报名单所需座椅;
7. 在校园活动预约平台发布活动;
8. 监察部负责维持好领报名单和面试的秩序,并安排好面试的人员与发报名表的人员;
9. 办公室负责打印好报名单;
10.组织文化部负责好本次面试问题的收集准备;
11.新闻部负责本次活动照片的采集和撰写新闻稿
(二) 活动中期
1.校内工作部负责将桌椅摆放好
2.发放报名单;
3.对报名者进行面试工作;
4.统计好来面试通过的人员;
5.新闻部在活动过程中全程采集活动照片。
(三) 活动后期
1. 校外工作部负责将还桌椅;
2. 组织部负责打扫好场地卫生;
3.宣传部负责公布面试通过的人员;
4.参与活动志愿者对本次活动进行总结;
5.于2013年 12月13号21:00在学生会议厅召开大运会赛事志愿者培训动员会;
6.由队长向赵老师汇报本次活动情况。
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