柳子明故居青年志愿者服务队机构设置
柳子明故居青年志愿者协会在学校职能部门和青年志愿者协会的领导下开展工作,接受有关部门的指导,按照习近平新时代中国特色社会主义思想有关青年志愿服务的有关论述积极开展工作,展现新时代青年学生风采。协会旨在继承和发扬柳子明先生爱国、奉献、敬业的高尚精神,以故居讲解接待为日常工作,并以柳子明先生的先进事迹为基础开展各项志愿爱心服务。为确保协会各项工作的开展,协会机构设置如下:
一、机构整体设置
湖南农业大学柳子明故居青年志愿者协会设理事长1名,副理事长2名。下辖新媒体运营服务部、讲解接待服务部、行政管理服务部、外联活动服务部,各设1名部长、一名副部长、2~4名部员。理事长主持协会日常活动和工作。第一副理事长主持协会日常活动和工作并分管新媒体运营服务部和讲解接待服务部。第二副理事长对运行费用及财务进行管理并分管行政管理服务部和外联活动服务部。
二、各部门具体职责分工
(一)新媒体运营服务部
具体从事协会和柳子明故居的宣传工作。借助多种渠道积极报道有关志愿服务相应的信息和活动开展情况,与柳子明故居高度合作,加大力度对柳子明故居的宣传,让更多的人了解柳子明故居,同时负责协会宣传阵地的建设,负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作。
(二)讲解接待服务部
在学校职能部门的领导下,了解柳子明故居的需求,开展对志愿者理论培训与技能培训,积极做好协调工作,全面做好新加入志愿者的培训工作,具体培训内容由柳子明故居具体负责。按照柳子明故居的工作安排,为参观群众提供讲解、接待、咨询、导览、观众疏导、观众调查、等多项服务,努力形成长效、稳定的服务机制。积极深入到工作多个方面,为群众提供优质服务,加大安全宣传,确保每次活动的顺利进行,同时负责参与柳子明故居重大接待活动,如参观代表团接待、讲解员等活动的服务。
(三)行政管理服务部
与柳子明故居积极配合,主要对协会日常事务进行管理、监督、协调,承担协会工作计划、活动总结、制度落实等方面的具体工作,涉及办公室管理、日常值班、资料存档、各部门沟通等。
(四)外联活动服务部
负责协会对外、对内活动的开展。活动策划、活动人员安排、物资准备、对外联络沟通等。