湖南城建职业技术学院青年志愿者协会成立于2002年9月,是由本院志愿从事社会公益与社会保障事业的青年组成的群众团体一、始终围绕组织队伍建设开展工作,定义根本,深入各项工作改革 完成了青年志愿者协会内部部门体系建设,设立了会长、副会长两名,设立组织部、实践部、办公室、宣传部、外联部、财务部、实践部共六个部门,各部门分工明确、分工合作,每个部门设立部长。 完成注册全院志愿者工作,其中2015级青年志愿者共689人、2016级青年志愿者共981人,及建立全院志愿者个人信息志愿服务时间统计做完电子档,以便日后的查询和存档备份。 秉着公平、公正、公开、及时、准确的原则,确保不漏加、不乱加制定加志愿服务时间以及志愿服务时间考核方案。及建立全院志愿者个人信息志愿服务时间统计做完电子档,以便日后的查询和存档备份。 制定《青年志愿者协会干部干事日常工作考核制度》,对干部干事的考核机制,根据会议、活动、平常表现对干部干事的考核机制,根据会议、活动、平常表现、日常值班等方面进行考核、日常值班等方面进行考核,在为同学们的服务过程中不断地磨砺完善自己, 完成青年志愿者协会章程初编工作,章程是一个团体的根本大法,是指导性文件,章程明确了我院青年志愿者协会宗旨、指导思想、目标由于青年志愿者协会成立不久,章程一直处于更正、完善工作,目前完成初编工作,尚未正式发文。 二、着力打造服务基地,树立特色品牌活动 在各类志愿活动中,志愿者们表现优异,认真负责。截止到今日,本年度我校青年志愿者已累计完成志愿服务活动80次,志愿活动覆盖社区所有敬老院与特殊教育学校。组织并发动志愿者超过500人,所有基础志愿活动已全部做到定时定点定人,平均每周开展2场志愿活动,部门平均每月进行10次志愿服务活动。 在此期间具有特色的志愿活动向家塘服务基地、特殊学校、保护湘江、走进霞城敬老院、关护湘潭市特殊家庭,迎国检,创文站岗等一系列品牌特色活动。 校内常年在开展弯腰活动、一张纸献爱心活动、无偿献血、失物招领的活动。 其中,向家塘服务基地在湖南省德育育人项目立项,多次在新闻媒体上刊登,受到了红网追踪报道。特殊学校项目在湖南省首届志愿服务项目征集大赛钟进入复赛,湘潭市仅两家进入复赛。关护湘潭市特殊家庭在湘潭重要新闻时间段进行播报。一张纸献爱心是湘潭市首家签约高校。无偿献血获得中心血站无偿献血单位促进奖。一系列品牌活动夯实了我院志愿活动,也是对外交流重要名片。 三、积极对外交流,构造志愿者联系网 秉着引进来、走出去原则。就高校,我们开展了湘潭市第一届高校志愿者交流会,共计7所高校来到我校共同探讨志愿工作,了解各个高校组织框架,日常工作,特色活动,如何做宣传。随后,也深入到各个高校去交流,先后到访湘潭大学、湖南科技大学、湖南工程学院、湖南软件职业技术学院、湖南理工职业技术学院、湖南电气职业技术学院、湘潭医卫职业技术学院、湖南国防工业职业技术学院、湖南吉利汽车学院等,从中了解并学习到了各大高校的的志愿者协会的活动开展及分工,从实践走出去的战略。 从就社会组织,加强了同团市委、团区委、中心血站、莲城志愿者协会、湘潭市义工联合会、清风义工联以及湘潭市跑步协会等组织联系。在赞助、获取社会资源方面初显成效。 四、夯实宣传技能,宣传工作初显雏形 以往我们宣传工作一直抓不上来,主要问题是工作人员专业技能不足,所以,一年以来,一直注重对技能的学习,已经能够熟练掌握手绘海报、视频制作、编写微信文章、摄影、p图等一些列技能。宣传手法从以前单一的打印海报演变成手绘海报、微信文章、微博文章、电视台播报等新型手法进行宣传。 收集好各项活动中的活动风采,整理好各个活动照片,建立好活动照片存档。写好每个活动的新闻稿,并交与宣传统战部进行学院宣传。 创建一个青年志愿者宣传文化日,在宣传文化日中,通过宣传海报展览,小游戏的开展,以及小游戏的奖励来吸引更多的人关注青年志愿者协会。 五、建立健全日常工作机制,编制、定制日常工作条例 财务工作实行预编制工作,对于每一笔经费的使用遵循:先申请、后试用、再签字登记的原则。每一笔经费必须要有使用人和证明人签字方可生效,随时可以知道经费开支、剩余情况 办公室制定日常值班、加强档案、考勤管理,确保劳务无误 2016年下半年,在外借一人的配合下,对协会相关的考勤卡进行了整理,目前档案管理工作基本能达到主席团的要求。在劳资管理方面,办公室人事管理人员一丝不苟,对协会各部门送交上来的考勤表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表。 加强绩效考核,制定了合理的办法 采购者必须按各部门上报的采购计划公开采购,并且由主席团成员审核通过签字,再由采购者去购买,购买时必须有收据,这样增加采购的透明度,真正做到降低协会资金的支出成本,保护协会利益。 为了控制成本、缩短采购时间 本部门就近原则,一切以节省成本、缩短采购时间为利益,及时无误的将协会里所需要的物品采购到位,完成了实践部、宣传部、组织部所需物品采购的工作。 青年志愿者协会从建立走到今天,已经一步一步得到了大家的认可,取得了一定的成功。志愿者舞动着青春的旗帜,划出太阳般的微笑,爱心传递,感动着身边的每一个人! 我相信全校广大志愿者会继续大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步” 的志愿精神,在所有干部的带领下,在所有志愿者的积极配合下,在全校师生及领导大力的支持下,我校志愿服务工作将会作出更大的贡献,在更广阔的领域,在更长的时间里,将志愿奉献进行到底。希望在今后的工作中我们能更加团结,更加积极地以“爱心奉献社会,真情温暖人心”为口号去奉献社会,去服务他人,不仅展示我们志愿者本身的魅力,也展示我们当代大学生的风采,树立湖南城建职业技术学院的良好形象,为学院,为协会做出积极的贡献,为我们的人生、为我们的未来铺设康庄大道,也为社会为人们架起一座“爱”的桥梁,让更多的人感受到“爱”无处不在,奉献就在身边!