长沙航空机械制造工程学院参观国际装备制造业
“一次善举，一种服务”活动总结

 

       青协协会正式成立，为了让会中的小伙伴快速的认识彼此，更加熟悉，同时也是开始寻找会员中的各方面人才，更是为了服务广大同学以及老师全体。是让全校同学以及老师了解我们长沙航空技术学院机制学院青年志愿协会。同时是培养同学们对青协义务服务的兴趣和技能，激发同学们对做感恩服务的学习，同时也为了增强我校的青协服务力度以及质量，倡导感恩义务服务，激发大家感恩回报的思想，推动机械学院素质教育，领导了同学积极感恩服务贡献的精神。
   

前期准备
1、到机制学院青协群，到负责人处报名。
2、提亲准备好活动所需物品，并由秘书处妥善保管。

中期准备
1、由活动部长缝纫店和理发店进行活动按时参加签字，以确保活动顺利举行。
2、策划审批后，活动宣传组开始准备宣传资料。
3、提亲准备好活动所需物品，并由秘书处妥善保管。
4、提前制定活动横幅，活动横幅“一次善举，一种服务”
5、各社团活动审批后，开始筹备自己的活动，如有困难可向组委会提交书面申请，以免耽误进程。
6、2016年06月12日14：30开始布置会场。
7、提前组织搬远人员，一队为帮忙裁缝店搬远缝纫机，二队为帮忙理发店人员所需器材。

中期安排
1、布置五个相应的区域，一区域属于手机贴膜的区域，二区域属于电脑键盘清洗。三区域属于电脑键盘清洗。四区域属于头发修剪。五区域属于衣物缝补、最两边增加两个干净的垃圾桶。并注明回收垃圾桶。
2、2016年06月12日15：00清点参加服务人数名单，以及督促到达相应的岗位。各区域分配两个服务工作人员的义务服务学生。
3、各区域各尽职。由参加活动的同学提供饮料瓶。两个同 学负责接收和踩扁瓶子。便以回收。
4、安全执行组时刻注意现场的秩序，组织排队，维护秩序。
5、活动后勤组做好活动的拍摄，做好留下活动流程记录以及图片材料的工作。
6、参加本次活动的同学和老师进行拍照留影。及填写志愿 服务调查问卷。

后期准备
1.清理现场，活动组负责把活动所需要借学校的物品归还。
2.活动执行组负责把本次参加活动的嘉宾的器材远送回去并表示感谢。
3.由秘书部统计剩下的所有服务工具以及器材，登记并且妥 善保管。
4.由活动执行组打扫现场卫生。

 本次活动虽然有一定的收获，获得了老师和同学们的一致好评，但是仍然存在一些问题。具体情况如下：
 1.在本次活动参加的人员中，没有具体所有任务安排的明细表。
 2.由于突然的下雨，活动场地遇到麻烦，没有及时后备方案。
 3.所有本次参加的青协活动志愿者中没有明确自己要做的事情。
 4.出现问题没有及时反馈给老师，寻找解决方案。
 5.活动中，没有及时调整志愿者的情绪和活动激情。
 6.校服规范，以及胸卡佩戴方面欠缺。
 7.有的同学没有参与到其中。

1.在进行活动之前进行全面的细节检查，充分考虑各方面会出现问题的所在之处；
2.活动中所有需要安排的活动所需物品都更早准备好。
3.对于每次活动进行充分的准备，明确的分工安排，以保证活动的顺利进行；
4.提前联系负责人，强调活动过程中的细节问题。
5.注重每次活动的细节安排，以达到活动的预期效果。
6.活动过程中一定要规范校服以及胸卡的佩戴。
7.活动过程中要一定要注意志愿者的服务积极性，做好做好调整。
8.全程活动中注意礼仪方面，注意微笑待人，提高服务质量。

1.使同学们对长沙航空技术学院机制学院青年志愿协会有了一定的了解。
2.同学们更加明白青协志愿者协会的作用以及服务的方向。
3.更多人参加到了活动中去，受到青协的帮助以及对青协志愿者协会的认可。
4.在每次的亲自体验中我们都能有所收获，明白了自身所要承担的任  务和职责，明白义务服务的意义。以及初期青协打出名号做了很好的一次基础。也是所有青协人员的一次活动经验。对未来青协志愿者来说是一次激励性的活动。