永州义工举办《让爱飞翔  心系儿童——“最美中国人”马华携手永州义工爱心助学大义卖》活动，中共永州市委党校志愿服务队组织全校志愿者积极报名参加义卖和捐款活动，请有时间的与陈湘纯老师联系，活动详细内容请阅策划方案。



让爱飞翔  心系儿童
——“最美中国人”马华携手永州义工爱心助学大义卖策划方案


一、活动主题
让爱飞翔，心系儿童。
二、活动时间
2014年4月27日（周日）下午14:30至17:00。
三、活动地点
冷水滩区河西新步步高商场大门（舜德摩尔）。
四、活动方式
现场义卖。
五、义卖物品
童话书籍、崭新的服装、马华同志从长沙带来的名家字画。
六、捐助对象
双牌县阳明山小学优秀贫寒学子（详细资料附后）。
七、善款用途
义卖所得善款全部用于资助阳明山小学优秀寒门学子。
八、善款监督
邀请电视台、报社记者对义卖进程、善款用途进行全程报道和监督，并诚邀数名社会各界人士进行监督。
九、义卖品的提供及定价
1、“最美中国人”马华提供200本童话书。
2、永州市义工协会提供600余件适合16-35岁年龄层穿着的新衣服。
3、马华同志现场提供长沙名家书画作品拍卖，永州市文明办邀请永州知名书画家现场作画馈赠马华同志。
4、冠名单位、爱心单位、慈善商家提供部分义卖品。
5、除书画作品和慈善商家赞助的大型物件外，其余所有义卖品均为10元／件，上不封顶，活动现场不设找零。
十、前期准备工作
1、现场通过展板、海报、横幅、照片、宣传单、马华本人与永州义工现场互动等形式，宣传“最美中国人”马华助学行动的宗旨和永州义工协会助学简介等。
2、义卖现场设置宣传展板，展板内容包括义卖倡议书和马华助学行动简介、助学流程及其所取得的成绩等。
3、悬挂印有“让爱飞翔，心系儿童”字样的横幅，活动现场让所有购买义卖物品的热心市民在横幅上签字留言并赠予冠名单位留存。
4、招募义工向购买者、咨询者发放宣传单并作简要介绍，登记好有意向资助寒门学子的爱心人士相关讯息。
十一、人员分工
1、曹旭会长是本次活动的总指挥，负责外联和义卖、拍卖现场的组织、协调工作，落实好媒体对活动的全过程进行宣传与报道，提供马华图片展所需的文字、图片及现场音乐素材。
2、王宗清负责与各部门的协调，招募20名义工。
3、谢敏、周慧负责义卖活动的各项准备工作及拍卖中需要穿插的各类节目，指定2-4名义卖品登记负责人，做好与步步高商场1-2名工作人员的协调工作。
4、胡月负责物资登记表、活动方案及工作人员通讯录的打印工作。
5、李剑锋负责制作展板  块、横幅  幅、海报  张，文字交汪洋审核。
6、唐松负责会场布置，准备帐篷屋、义卖桌、拍卖书画作品柜台。
7、邹小春负责音响设备和电源等。
8、刘小芳负责义卖品的分类摆放。
9、张文、张云和中心医院一名医师负责马华的身体状况。
10、李剑锋负责与各赞助商的衔接工作，赞助商可按自己的要求制作小展板，并负责送至义卖现场。
11、黎明毅负责现场主持。
十二、部门分工
1、宣传部负责收集资料、摄影、摄像，并做好与各媒体的衔接工作。
2、财务部负责财务及募捐箱的保管。
3、安保部负责现场安全，处理突发事件。
4、外联部负责活动前与各相关部门的联络、协调。
5、本次活动设立义卖组、外联组、拍卖组、财务组、摄影组、后勤组，具体分工如下：
①外联组：曾婧（含招募义工  名）
职责：负责活动前与各相关部门的联络、协调，及与媒体的接触，处理突发事件。
②义卖组：胡月（含招募义工  名）
职责：负责义卖现场的一切事务性工作，包括收集、登记、保管义卖物品，向市民推荐、出售义卖品，为市民释疑解惑。
③拍卖组：唐伟松、周慧（含招募义工  名）
职责：负责拍卖现场的一切事务性工作，包括保管拍卖品，准备拍卖中需要穿插的节目，带动现场气氛等。
④宣传组：李剑锋、谢敏（含招募义工  名）
职责：负责活动前期所有文字的撰写，解说展板上的内容；详细介绍马华助学行动的宗旨、贫困学生的现状及资助方式；介绍永州市义工协会开展帮困助学所取得的成绩；现场招募义工；对有资助意向者进行登记。
⑤财务组：刘小芳（含招募义工  名）
职责：负责拍卖、义卖及募捐的所得善款的保管与登记。义卖现场设置一个财务台，负责收款，做好记录，开具收据，加盖协会财务公章。
⑥摄影组：刘驾宇、郭小红
职责：负责当天活动的所有拍摄工作。
⑦后勤组：张文、唐松（含招募义工  名）
职责：负责检查会场及舞台的布置，维护现场秩序，处理一切突发事件，以保障会场所有人的人身、财产安全，确保活动顺利进行。
十三、活动流程
开场——主持人介绍到场嘉宾——市文明办陈主任讲话——会长曹旭致欢迎词并引出马华同志——马华讲话（心路历程）——募捐——拍卖——义卖物资——媒体互动——捐助。
十四、指导单位
永州市文明办、共青团永州市委、永州市残疾人联合会、永州市关工委、永州市青年志愿者协会
十五、承办单位
永州市义工协会、共青团永州市义工协会委员会
十六、总冠名单位（待定）
（要求赞助金额不低于3000元）
十七、爱心单位
永州市电力局、永州市国税局、永州市中心医院
十八、支持媒体
永州日报、潇湘晨报·永州主页、芒果RADIO永州之声电台、千手千眼文化传播
1、千手千眼文化传播负责前期宣传与活动期间的采访；
2、永州市电视台负责整个活动的拍摄与电视新闻报道（重点是与马华的互动）；
3、永州新闻网、永州义工网进行实时报道和活动结束后的新闻报道。
十九、注意事项
1、参加活动的义工须佩戴义工证，穿着义工服，注意自己的形象，做到文明、礼貌、热情、大方而有素养。
2、义卖时，义工应向顾客说明此次活动的目的、意义。
3、活动开始及结束时，各组负责人应负责清点义卖品数量及销售金额，如有剩余未成交的物品则交回协会，由协会负责人物归原主
4、义工要听从活动负责人的安排，妥善保管好自己财物，注意自身安全。
5、工作人员要提前半个小时以上到达活动现场，各组负责人清点人数后，大家立刻各司其责地开展各项准备工作。因特殊情况不能按时赶到现场的要提前与负责人请假。
6、参加活动的所有人员的交通费、餐饮费用自理，不得挪用所募捐的资金。
7、活动过程中，有可能出现个别人对助学行动的质疑和不理解，甚至可能会出现过激行为，工作人员应当耐心、细致、热情、冷静地做好解释工作，决不允许与市民发生正面冲突，以免损害永州市义工协会的形象。
8、活动结束后，要清理好现场后方可离开，需要延长义卖时间的，可根据市民要求适当延长。
【免责声明】
本次活动为公益活动，所有参与人员皆视为自愿参与，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外事故。如若发生意外事故，责任由参与人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此声明！本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。谢谢合作！
附件：阳明山学校贫困学生基本情况
永州市义工协会策划部