一活动背景
大学不仅是一个学习的地方，更是一个表现自我风采的舞台。一个学期的时光即将结束，校青年志愿者服务队的本年度的工作也将告一段落，服务队里每一个人都默默地奉献着自己的辛勤和努力，回想起大家一起举办的活动，仿佛昨天的情景，依旧清晰浮现，为表彰考核分最高的志愿者，树立典型，特开此会总结本年度校青年志愿者服务队的工作，增强校青年志愿者服务队的凝聚力，使校青年志愿者在明年发展得更好。
二、活动目的
1、让组织的发展能够更加优秀，让成员能够充满干劲
2、为成员提供一个情感交流，展现自我的平台
3、总结本年度的工作，并作下一年的工作计划
4、丰富、充实成员的大学生活，是大家有一个丰富多彩的大学生活
三、活动口号
朝气蓬勃，走向明天（明年）
四、活动时间
五、2013年12月22日
六、活动地点
学生会议厅
七、活动承办方：
校青年志愿者服务队
八、活动参与人员：
全体校青年志愿者队成员，及其他兄弟组织嘉宾
九、活动对象：
校青年志愿者大一成员
十、活动物资筹备：（总计：1026）
|
物资 |
负责部门 |
数量 |
单价 |
总数 |
完成时间 |
|
横幅 |
宣传部 |
1 |
5元/米 |
40 |
12.22 |
|
气球 |
办公室 |
3 |
15 |
45 |
12.21 |
|
音响 |
校内 |
1 |
/ |
80 |
12.21 |
|
麦克风 |
校内 |
4 |
/ |
||
|
名单资料 |
监察部 |
10 |
0.1 |
5 |
12.22 |
|
奖状 |
组织部 |
20 |
2元/1张 |
40 |
12.21 |
|
奖品 |
队委会 |
20 |
/ |
230 |
12.21 |
|
彩带 |
办公室 |
30 |
2元/1根 |
60 |
12.21 |
|
服装 |
组织部 |
若干 |
/ |
400 |
12.21 |
|
手卡 |
办公室 |
4 |
2 |
8 |
12.21 |
|
矿泉水 |
校外 |
2箱 |
24 |
48 |
12.21 |
|
水果 |
校外 |
8斤 |
5 |
40 |
12.22 |
|
嘉宾铭牌 |
校内 |
15 |
2 |
30 |
12.21 |
（注：横幅内容：2013年校青年志愿者服务队年度总结大会）
十一、活动流程：
（一）、前期准备：
1、选出的获奖名单
标准：考核分前20、和平时表现优秀者
2、组织策划部：在活动前两个小时前到达学生会议厅，负责布置场地和卫生
3、宣传部：活动前一天完成资料的打印和横幅的制作
4、监察部：活动开始前的20分钟内，人员统计完成，并负
责维持现场秩序
5、校内工作部：负责借活动所需的桌椅、音响和麦克风
6、校外工作部、组织文化部、办公室：协同组织策划部布场
7、新闻部：负责活动所需要的拍照工具、和准备的照片
8、队委会：负责奖状的制作
（注：主持人有队委会负责，主持词主持人自己负责）
（二）、活动开展：
1、2013年12月22日在学生会议厅集合、各小组组长签好到，报给监察部
2、队长上台做年度总结和下一年的计划
3、为表现优秀的成员颁奖
方式：队长负责颁发一等奖
队委会负责颁二等奖
各部长颁三等奖
4、节目的表演时间（节目顺序：抽签决定）
|
部门 |
节目 |
备注 |
|
组织策划部 |
向左转 老公去哪里 新版爵士 |
话剧 歌曲 舞蹈 |
|
组织文化部 |
最初的梦想 动人的传说 |
歌曲 歌曲 |
|
人事监察部 |
杜康造酒 康定溜溜城 |
小品 舞蹈 |
|
校内工作部 |
青春纪念册 |
歌曲 |
|
校外工作部 |
我要当志愿者 换大米 |
小品 歌曲+二人转 |
|
新闻档案部 |
青春狂想曲 |
歌曲 |
|
宣传策划部 |
我们的歌 爆笑招聘求职 |
歌曲 小品 |
|
办公室 |
T台舞蹈秀 办公室恋情 |
舞蹈 小品 |
（三）后期活动：
1、组织策划部、监察部：清理场地卫生
2、校内工作部：归还所借的所有桌椅和音响和麦克风
3、新闻部：整理好所拍的照片上传文件
十二、活动注意事项：
1、组织部、组织文化部、办公室必须在活动前3小时到达活动现场
各部门必须在规定的时间内完成准备工作，其他部门必须
按时完成任务
2、活动中不能大声喧哗，或者到处走动
3、不得乱丢垃圾，挪动现场座椅
学生会议厅使用申请表
|
使用部门 |
校青年志愿者服务队 |
负责老师签字：
（盖章） |
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|
场地布置 时间 |
12月 22 日 18 时至 |
|||||
|
音响使用 时间 |
12月 22 日 18 时至 |
|||||
|
卫 生 负责人 |
姓名 |
蒋吉和 |
安 全 负责人 |
姓名 |
贺涛 |
|
|
电话 |
13327212389 |
电话 |
15576651140 |
|||
|
事由 |
因校青年志愿者服务队年度总结大会 |
|||||
|
使用须知 1、禁止学生坐在学生会议厅内的不锈钢栏杆上，以免发生意外！安全责任人应全程监督； 2、大厅门、窗户、护栏、背景墙、地毯等不能使用双面胶、泡沫胶等难以清除的物品； 3、玻璃钢椅子不能随意拖动，需抬起来移动位置； 4、自带手提电脑使用LED显示屏； 5、场地使用后需将卫生彻底打扫干净、座椅复原； 6、损坏公共财物，照价赔偿！ |
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|
学生工作处 审 批 |
年 月 日
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学生工作处 验收 结果 |
年 月 日
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