会议通知

    一、时间：

    2014年1月12日19:00-21:00

    二、地点：

    永州市零陵区七里店办事处司芝麻坪社区会议室

    三、主持人：

    寒阳

    四、参加人：

    永州市潇湘志愿服务队全体志愿者（务必向组织者留下电话号码，及是否参加聚会活动）

    注意：报名志愿者请留下姓名及联系电话。 

    五、会议议题：

    1、2013年服务队工作报告

    2、服务队管理团队工作审查与改选

    3、2014年服务队工作计划

    六、会议出席人员：

    寒阳、蒋宏、陈志文、李燕华、黄敏、眭国银、陈玲、廖晓梅、陈飞飞、宋莉群、彭燕、肖新波、张军英、陈小红、何忠明、蒋小芳、李亚波 

    七、会议决议：

    1、2013年志愿服务回顾

    全年开展志愿服务活动34次，参与志愿者达到318人/次，服务时间达3000余小时。

    全年募集物资、现金达14700元，除800多元的余款外，全部用于志愿服务活动。服务队组织、管理等费用未从中开支。

    目前有注册志愿者53人，QQ群有志愿者130人，积极参与志愿服务活动的有40余人。

    志愿服务活动面向最需要的人群，涉及敬老、助学、扶贫、法援等领域，受到广大群众的好评。活动全部被湖南志愿服务网、永州电视台、永州日报、永州新闻网、永州文明网等媒体所报道。

    成功与永州监狱志愿服务队联合开展活动，互相学习。

    2、2013年志愿服务的教训

    管理团队部分志愿者没有履行职责，活动流程不明确，容易造成“一言谈”的状况。

    服务队制度建设空白。

    志愿服务活动经费来源单一，束缚志愿服务活动的正常开展。

    服务队凝聚力和吸引力不够，现有志愿者参与志愿服务活动积极性不高，对服务队的管理和建设不关心。未充分发展社会爱心人士、组织加入到志愿者行列中。

    3、2014年志愿服务目标

    建立志愿者管理规定，规范志愿者的吸收、培训、纪律、退出机制。

    规范服务队形象体系，设计、发放、使用统一的志愿者证件、服装、帽子、旗帜。

    组织管理团队改选，由志愿者自荐，寒阳做出推荐名单给全体志愿者进行选举。

    完善志愿服务活动的策划、发起、组织、总结流程。

    建立服务队财务管理制度，确保财务公开、规范。志愿服务活动根据服务队实际承受能力开展，如确有必要，可广泛宣传，向社会爱心人士和组织筹集活动经费。

    积极与政府相关部门协调，争取成立永州市潇湘志愿者协会，固定办公场所，设立网站和账户。

        八、现场图片：

                                                  永州市潇湘志愿服务队

                                                       2014年1月12日