1、2020年11月13日上午举行开幕式，11月13日下午3：00—6：00举行笔会，11月13日——28日举行书画展出。
2、志愿服务安排。13日上午的开幕式组织30个志愿者到现场引导群众，提供便民服务；13日下午的笔会组织50个志愿者服务展会，每个书画台至少一个志愿者为来自全国的书画家提供“书童”服务；展会其他时间每天安排10个志愿者进行引导和讲解。
3、参观组织。组织职业中专、县一中、县二中、育贤中学、衡师附中等县直中学美术班的学生到展会参观，学校老师对书画名家的风格进行简要介绍。
4、媒体支持。县融媒体中心大力宣传，形成深厚的宣传氛围，吸引更多的群众前来参观。邀请省市权威媒体进行采访，扩大外宣的影响力。邀请中央数字电视收藏天下频道、
中央数字电视书画频道湖南工作站、中央新影老故事频道《筑梦空间》进行深度报道。
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