为了进一步完善协会日常运作，提升协会的内部管理能力，保持协会工作的传承性，加快协会发展，根据《郴州市益行志愿者协会章程》相关规定及郴州市总工会批准，经协会第五届理事会换届选举委员会研究决定，召开会员代表大会，投票选举产生第五届理事会理事，为圆满完成此次大会，制定以下方案：1、会议时间:2022年7月3日09:00--12:00。2、会议地点：郴州市总工会7楼会议室（市内乘坐公交53路、36路，院内可免费停车）3、会议流程：1、主持人致开幕词，介绍出席领导及嘉宾。2、会长尹春梅、副会长张伟英作第四届协会工作报告、财务报告。3、宣读修改章程并提请会员代表表决通过。4、选举理事会成员。a、主持人简要介绍14位候选人。b、会员投票选举c、统计选票d、选举产生的理事会成员小会议室开会，选举第五届协会会会长，由新会长任命副会长、秘书长及其他理事成员，表决通过聘任监事长、副监事长。5、领导宣读第五届理事会人员名单及职务。6、第五届新任会长讲话。7、聘任监事长、副监事长，发放聘书。8、邀请领导讲话。9、参会人员合影留念，大会胜利闭幕。四、选举执行机构：郴州市益行志愿者协会第五届理事会选举委员会主任委员：尹春梅副主任委员：张剑秋、曾宝元、张伟英、廖锋华委员：宁占英、邓艳辉、欧阳湘武、周慧娟、肖卫雄、李世友、曾亚萍、罗仲毅、李仁凤、徐丽娟、虞湘英五、选举依据：《郴州市益行志愿者协会章程》及《郴州市益行志愿者协会会员管理办法》相关条款。六、工作人员安排会议总负责:尹春梅领导、嘉宾接待：曾宝元、张伟英会议统筹、协调：廖锋华13875584950会议资料整理、打印：宁占英、邓艳辉会员代表筛选：欧阳湘武、虞湘英、罗成芬会务组：陈红英、唐萍、彭姣丽唱票人：李志娟计票人：阳天明监票人：何彩霞疫情防控：何丽华、李仁凤、张秋云签到负责：吴仁华、李凤香会议秩序：肖卫雄、李世友、胡杰强礼仪：李珍摄影负责:李晴、吴传龙、周光明七、注意事项：1、天气炎热，注意防暑降温，参会的志愿者注意路上以及活动中的人身和财产安全。2、如活动遇到突发事件，要保持镇静、沉着应付，及时报告，正确处置。3、由于疫情尚未结束，请参与会议的志愿者佩戴口罩，统一着红色T恤、深色裤子，会员佩戴胸牌，党员志愿者佩戴党微。4、请到志愿汇和湖南志愿服务网报名，活动当天到志愿汇app签到签退。八、免责声明凡报名参加本次活动者均被视为具有完全民事行为能力，同时均被视为已经接受本声明。本活动虽由郴州市益行志愿者协会主办，但属于个人自愿参加。凡报名参加活动者，如在本次活动中发生人身伤害或财产损失，本次活动发起人及组织者均不承担任何经济赔偿责任郴州市益行志愿者协会第五届理事会选举委员会 2022年7月1日