第二届“和谐渌湘 爱心送考”活动方案

      炎炎六月，热浪滚滚，又一届莘莘学子将奔赴考场。望子成龙的父母在企盼，梦想成名的考生在企盼，人生的关键时刻来临了！而在我们身边，每年都可能有部分考生因为交通不便，耽误了高考；也可能有病弱的学子因交通不畅而难圆大学梦……为了帮助广大考生安全、快捷、准时抵达考场，株洲县博爱义工协同株洲县平顺驾校发起开展第二届【和谐渌湘 爱心送考】大型公益活动，倡导助人为乐，宣扬爱心奉献！ 为确保本次活动顺利实施，特制定本方案：

一、活动主题 【和谐渌湘 爱心送考】

二、主 办 方  株洲县平顺驾校

三、协 办 方  株洲县博爱义工联
四、活动时间  2013年6月7日---6月8日
五、活动地点  以县城考点-县五中为中心辐射整个县城
六、人员分工
    为确保这次活动的顺利进行，特成立领导小组。其组成人员如下：
       组  长：易湘成  盛鸾英

    成  员：易海明  言美江

    协调、监管：杨  军 18973345757

张云峰 18973328788

七、活动内容  （前期主办方做出方案交协办方审核，相互沟通，达成共识）
   （一） a、宣传发动阶段（6月1日下午3时—6月2日下午1时）全城招募爱心大使、服务义工、摄影师共6人。

b、6月6号13点（考生熟悉考场）在考区门口张贴标识、悬挂横幅、服务点备好防暑用品、矿泉水（凉茶），指导车内布置（绿丝带、歌曲、标语）。车辆和考生结对预约。

（二） 组织实施阶段（6月7日至6月8日）
    1、组织平顺驾校40辆爱心车辆，张贴统一标识“平顺驾校、博爱义工爱心送考”、悬挂绿丝带在【株洲县五中考点】附近流动，免费接送参加高考的学生；

2、爱心大使、服务义工统一着义工服引导考生有序乘车;
    3、根据学校和考生需要，在每场考试前40分钟将考生送达考点；在每场考试结束前30分钟到达考点，送考生。
    4、博爱义工联和平顺驾校2名以上工作人员，负责接送的车辆协调及应急处理。
 八、 活动要求
（一） 认真组织，选配好送考车辆
    在爱心送考活动启动前，要选配好参与爱心送考的车辆，确保车辆性能良好，驾驶员综合素质良好，驾车技术娴熟，服务期间不能喝酒，不得在考区鸣笛。协办方应将爱心车辆的相关资料（车牌、驾驶员姓名、电话号码）交协办方统一管理、调度。
（二） 搞好协调，组织考生安全乘车
    参与现场指挥、协调的工作人员，要切实做好协调、组织工作，与学校、媒体、交警等互相配合，有序组织考生乘车、配合做好交通疏导、宣传报道等工作。
（三） 注重细节，确保考生安全按时入考。

根据以往的送考经验，考生因粗心大意或是紧张等因素，多次出现未带准考证、身份证、入考手袋遗失等现象，参与组织的工作人员和接送考生的驾驶员要提醒考生，检查随身物品，带好准考证。若发现有人遗失证件或入考手袋，应妥善保管，立即与考点工作人员取得联系，在工作人员与学校、考生取得联系后，迅速将遗忘物品送到考生手中。

（四）充分准备，营造轻松愉悦的氛围

每台爱心车里重复播放轻松的励志歌曲(相信自己、不要认为自己没有用、阳光总在风雨后)，车内干净舒适，并在醒目处张贴2张以上的励志标语（【沉着冷静 超常发挥】、【你拼搏 我奉献 成功路上再相见】、【不抛弃 不放弃 好好考  做最好的自己！】、【相信自己 我能行 我是最棒的！】）

（五）搞好宣传，收集整理好各种资料
   “爱心送考”活动结束后，参与者在五中门口合影留念，并做好活动照片、音像资料整理和资料归档，并总结好的工作经验和做法，照片、音像资料与协办单位共享。

株洲县平顺驾校

株洲县博爱义工联