储蓄一片爱心 关爱一方老人
爱心之旅---博爱义工走进古岳峰敬老院 活动方案
一、活动概况
【活动背景】每个人都会老,通过此次活动给敬老院中的老人们献上我们的爱心,呼吁更多人去关注老年人,敬老爱老,让他们时时刻刻能够感受到社会大家庭的温暖。
【活动目的及意义】1、为了把敬老服务推广到社会,我们对老年人进行服务,为他们送去节目, 陪他们聊天,把温暖送到他们身边。 2、通过敬老活动,激发义工关爱互助的热情,在团队内形成互帮互助的热潮,为我们生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。 3、增强株洲县博爱义工联的知名度,让社会感受到我们的存在,并能让市民更加清楚准确的了解到我们这个志愿团队的相关信息。 4、让义工们尽到志愿者的义务。 5、给义工们一次奉献爱心的机会。 6、加强义工队伍的建设与管理,提高义工队伍综合水平。 7、广泛而深入地开展义务宣传、公益服务等社会实践和志愿服务活动。
【活动名称】爱心之旅---博爱义工走进古岳峰敬老院
【活动时间、地点】2013年5月26日 株洲县古岳峰敬老院
【集合时间、地点】
市区:7点30分株洲市芦淞区山水国际餐谋天下坪前集合
县里:7点30分株洲县五中门口集合
【活动主题】储蓄一片爱心 关爱一方老人!
【主 办 方】株洲县博爱义工联合会
【赞 助 方】株洲县爱心人士--马又专、龙方兴
【活动人员】共计140人,其中敬老院36人、各级领导10人、赞助方2人、主办方90人(文艺队27人、医疗队5人、宣传组6人、敬老组18人、后勤组27人、秘书组3人)
【媒体支持】株洲县电视台、株洲新闻网、株洲在线、红网株洲站
【分工】
总 指 挥:易湘成
总 协 调:盛鸾英
活动报名:言红平
活动签到:沈子莹
车辆招募:张云峰
后 勤 组:刘小宝
敬 老 组:沈子莹
医 疗 组:叶张丹
文 艺 组:言红平
宣 传 组:易海明、易明
秘 书 组:殷湘敏 李青
二、活动内容
1、活动前期准备
(1)主办方将活动方案交赞助方审核并主动协调。
(2)主办方分别召开活动组长会议,细化分工,强调本活动的意义。
(3)主办方安排5人组成活动前期先锋队,对活动地点实行实地摸底和调查、和老人沟通,了解需求。
(4)文艺队确定其表演的节目,并准备好音乐、串词及背景音乐。
(5)张云峰负责安排义工提前采购所有物资。
(6)张云峰和盛鸾英负责招募车辆15台、招募义工50名、协调各方关系。
2、活动安排:
先锋
(1)、活动当天后勤组(10人2台车)、医疗组(5人救护车1辆)先遣(6:30点分别从渌口、株洲市出发、带齐所有的厨房物品、音响设备),到达目的地分头行动,刘小宝为后勤组总负责,冯德智带队进厨房;赵光辉带队组织布置好背景墙、横幅悬挂,刘小宝调试好音响设备。医疗组为老人做健康体检,在大部队到达之前,医疗组义诊完毕;
(2)、冯德智安排厨房工作、准备好茶水。
(3)、赵光辉负责安保,在现场待命,安排专人引导车辆停放在敬老院门外的水泥路上,所有车辆不得进入院内。
行程
(1)市区集合点由言红平负责组织,沈子莹、殷湘敏负责签到、发放义工服和义工标识,7:50准时出发。
县区集合点由盛鸾英负责组织,易海明负责签到、发放义工服和义工标识,7点40分出发前往芦淞区政府对面。
8:00在芦淞区政府对面的武警部队门口,两路车队汇合、编号,佘伟、郭金莲负责发放车序号牌和广告牌,张云峰编队并宣布注意事项,开4闪灯前进。【路线:枫溪大道—南环线—西环线—京港澳高速入口(整队)--古岳峰出口(整队)--敬老院。张云峰领队、盛鸾英压队】
(2)因路况复杂、行程较远,车队应该严格遵守交通秩序、按队形、安全行进。如有特殊情况及时向总指挥报告、酌情处理,车队按原计划有序行进。到达目的地按指引有序停车,并将车宣传牌交赵光辉管理。
返程
活动结束全体义工参与清理场地,义工在乘车前将义工服和义工标识交物资回收处由沈子莹、言红平负责统一收集,离开敬老院即视为活动结束。
3、活动细节
(1)到达敬老院车辆在引导员的指引下依次停放在敬老院大门外的路上,靠右停放,所有车辆不得进院子。
(2)前锋义工到达就开始放背景音乐“博爱人生”、“夕阳红”、“爱的奉献”,音响及音乐由刘小宝负责。
(3)医疗组在到达古岳峰收费站就通知院方(易院长13974120341)把老人带至会场,逐个体检义诊,体检完毕老人带老人来到会场。
(4)设新义工注册处,由李青、殷湘敏负责,签到组负责引导新义工注册,地点要求设在醒目处。
(5)9:30分,主持人到位,领导、老人就位,各组义工全部到达会场(厨房留2人值班),由各组长整队集合,准备宣誓。(请注意:宣誓完毕以后,各组义工各司其职)
(6)活动开始: 见【古岳峰敬老院活动流程】.请沈子莹安排好礼品发放。
(7)敬老组义工陪同老人观看文艺表演,要求一对一陪伴,文艺组在前台依次表演各自精心准备的节目,也可以请老人们挑出自己喜爱的革命歌曲,鼓励大家和老人们合唱,注意自己的情绪,热情给老人们鼓掌。时间控制在80分钟以内。
(8)表演结束,敬老组和医疗组义工搀扶老人回房间放礼品,帮助老人打扫卫生。也可以陪老人聊天回忆美好的往事和讨论他们感兴趣的话题。注意倾听,捶背要有经验。与老人聊天时避免一些有碍老人情绪的话题,另外,主动开启话题,避免冷场。
(9)11点40分午餐开始,主持人安排就餐顺序:老人—领导—文艺队、医疗队—敬老组、摄影、秘书组—后勤组,就餐统一听从厨房安排(刘小宝通知各队用餐)。摄影组注意采集好各方面的镜头。
(10)待所有人就餐完毕,所有义工和老人合影留念之后,后勤组负责厨房清场、敬老组搀扶老人回房间休息、其余义工负责会场清理。
(11)、活动结束全体参与者统一乘车、再各自返回。
4、活动注意问题:
(1)、参加活动人员必须准时在指定地点集合,过期不候,必须服从安排,有特殊原因无法参加者,请及时转告该活动的负责人。
(2)、各项活动开展落实到具体人,分工明确。
(3)、进入敬老院,见到老人一定要微笑打招呼,这是对老人的一种尊重与认可。与老人交谈时要尽量的去倾听他们,要引导老人多讲述他们的往事。 清扫房间时一定要将物品放回原处,不要改变它们的原来布局。
(4)、有些老人年纪比较大,会有老年痴呆的症状,老人可能会说些听不懂的话,大家只须答应。老年人可能会有耳背的,大家注意说话速度。
(5)、在聊天的过程中尽量回避一些令老人伤心的事,特别是关于老人的家庭、子女方面问题等。
(6)、全体义工要履行好各自的职责,要发扬不怕苦、不怕累的精神, 确保活动顺利开展和圆满结束。
(7)、对我们的活动文字、图片一定要切实做好记录,保证每个参与义工都有一个正面图片,所有图片统一传至群“古岳峰敬老院活动”相册;活动后各组要进行小组总结,吸取教训,在今后的活动中不断改进提升。
(8)、活动结束后,参与者应集体返回指定地点,不得私自离开队伍,如若有急事,请向负责人请假,以保证参与者的个人安全。
(9)、参加活动,一律先短信报名,以便于统计人数。集合时每位参与者必须签到、完善手机号码,便于发送信息。
活动结束请殷湘敏写出活动总结,沈子莹群发信息,感谢大家的参与。
(10)、本次活动招募车辆15台,报名的请与张云峰、盛鸾英联系。
5、活动经费来源:赞助方
株洲县博爱义工联合会
2013年5月22日
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