一、    活动名称  关注留守儿童之“团结一心”义卖活动

二、   活动时间  2013年3月23日—2013年3月24日

三、    活动地点  吉首大学砂子坳校区、吉首大学大田湾校区、吉首大学石家冲校区、吉首市市中心、吉首市火车站、吉首市乾州区、吉首市八月楼、吉首市团结广场（共八个区域）

四、   活动对象  团总支学生会全体成员以及2010、2011、2012级各班志愿者

五、   主办单位  湘西州团结报  吉首大学商学院团总支学生会

六、   承办单位  商学院团总支学生会组织人事部

七、    活动意义、目的和目标：本次与湘西“团结报”共同合作，开展的关注留守儿童之“团结一心”大型义卖支教活动，目的是让商学院的学生走出校园，传递大学生的正能量。 将学雷锋常态化。其次，通过这次活动能够让团总支学生会在今后的“学雷锋”生活中起到表率的作用，真正做到心忧学院，敢为人先。同时通过媒体，更有力地向社会传递雷锋精神，呼吁大家关注弱势群体，传承优良美德，使雷锋精神得到更好的延续。

八、    活动内容（筹备阶段、进行阶段、总结阶段）

（一）     筹备阶段（2013年3月19日——2013年3月22日）

1、制作16个募捐箱（王学文）

2、向校团委借60个青年志愿标志的帽子，60个团徽（尹晔）

3、商学院办公室提供学生工作牌（白雪）

4、2011级与2012级每班20日之前交两名志愿者的名单（蔺彩虹）

5、确定义卖时间（上午8:00—12:00，下午14：00—7:00）

6、召开义卖活动的志愿者会议（会议内容如下）（王新伦）

（1）、时间：2012年3月22日中午12：00（老校1:00）

（2）、地点：新校总理楼  老校教学楼

（3）、参与对象：团总支学生会各部门部长、副部长（除宣传部、体育部以外的12个部门）、两组班级志愿者队（24人）

（4）、会议内容

  a、宣读义卖活动的相关文件精神

  b、具体说明在义卖活动中每人所分配的任务（每组70张，共14组），以及注意事项（学生证，零钱的准备），具体细节。

  c、各小组抽签来确定区域

7、各队排好班（每天上下班轮换），并将负责人名单上交到组织

人事部（蔺彩虹）

8、宣传部与通讯社排好班，并将排班表发送到组织人事部（蔺彩虹）

（二） 进行阶段 （2013年3月23日——2013年3月24日）

1、2013年3月23日早7：30去领取团结报（王新伦、任晓东）

2、2013年3月23日早上8:00在总理楼门前开展团结报义卖活动动员大会（动员志愿者积极参与卖报活动且强调安全事项以及如何应对突发事件）

2、2013年3月23日早8:00—12:00各组分头行动

3、2013年3月23日12:30—1:30负责人回大本营进行清算，值班人员进行登记汇总。

4、2013年3月23日14：00—6:30各组分头行动

5、2013年3月23日晚7:00—7:30负责人回大本营进行清算，值班人员进行登记汇总及目前排名。

6、2013年3月24日早8:00在总理楼前集合，并宣布昨日卖报成绩，由卖报情况最好的部门代表分享经验，最次的部门代表表决心

7、2013年3月24日早8:30—12:00各组分头行动

8、2013年3月24日12:30—1:30负责人回大本营进行清算，值班人员进行登记汇总。

9、2013年3月24日14：00—6:30各组分头行动

10、2013年3月24日晚7:00—7:30负责人回大本营进行清算，值班人员进行登记汇总及目前排名。

11、2013年3月24日晚8:00组织部全体成员负责核对汇总并联系团结报负责人

12、宣传部与通讯社根据安排负责义卖活动中的照片拍摄以及微博更新（包括腾讯和新浪微博，要求@吉首大学商学院团总支学生会，@吉首大学校团委，@吉首大学微博协会，随时随地报道在卖报过程中发生的好人好事、身边中小小的感动以及每个卖报志愿者们的心路历程）

（三）总结阶段（2013年3月25）

1、组织部召开部门会议，对此次活动进行总结分析

（1）、统计义卖结果；

（2）、评选“雷锋之星”“优秀志愿者”

2、宣传部整理活动照片并及时做好活动宣传工作。

3、预留的220张报纸将视各组表现而进行分配。卖的最好的小组可以向卖的最次的组提一个合理性的要求，当卖的好的组日销售量达到200张以上可以向主席团提一个合理性的要求，所有的要求均将在下次例会上一一兑现。

九、   活动可行性分析

1、本次活动具有较高层次上的精神意义，不仅可以通过各成员参与义卖的行动将学习雷锋的精神植入人心，并且在此次活动中以部门为单位，强调雷锋精神的同时强调团队精神，有益于加强团队意识。

2、本次活动耗费小，符合十八大的节能环保的倡议。

3、近距离外出行动有益于加强队员的安全防范意识和信息反馈意识以及责任意识。

十、   活动中不确定因素分析

1、安全因素，外出且人员分散可能发生危险

2、天气因素，如若下雨，报纸易湿，流动人口少，义卖难

3、人为因素，城管的干涉

4、没零钱找

十一、           活动应急预案

1、         推选小组负责人，定期进行队员安全确认

2、         做好天气预报，及时作出反应，带好装报纸的所料袋以及雨伞

3、         每一位队员都带好学生证和身份证，以便应对突发情况

4、         出发前自行兑换好零钱

十二、           活动要求

1、         要求各成员思想积极端正，责任心强，安全防范意识强

2、         要求各小组听从组织者的统一安排

3、         要求各负责人定期向指挥中心汇报小组动态和人员安全

4、         要求各小组成员在活动过程中，对活动场所注意保洁卫生，文明礼貌，一言一行代表我院形象，更体现了当代大学生的基本素质。

5、         要求整个活动中佩戴工作证及团徽

十三、           活动经费预算

活动经费预算：报纸的成本费  考虑到团结报的成本问题，第一天我们保守估计1200份，如果成果好，第二天将追加到1500份。

十四、活动人员安排表

见附件一

十五、区域分配表

见附件二

十六、预期效果及展望

充分利用了所领取的团结报进行雷锋精神的传扬，每一位成员都通过“学雷锋之募捐筹资下乡支教”活动，亲身感受到了学雷锋做好事，赢快乐的精神，募集到了足够的资金为下一阶段的下乡支教的活动经费，为留守儿童带去知识和快乐，各小组成员感情更上一层楼，小组成员的团队意识、安全意识和反馈意识的到了提升。  

团总支学生会

组织人事部

2013年03月18日