为了进一步完善我会日常运作、提升我会的内部管理能力，加快我会发展，根据《郴州市益行志愿者协会组织章程》相关规定及郴州市总工会同意，郴州市益行志愿者协会决定于2018年4月15日上午进行郴州市益行志愿者协会第四届理事会选举。现就相关选举事项具体安排如下：

一、选举执行机构：

　　郴州市益行志愿者协会第四届理事会选举委员会成员：

1、主任委员：李云姿（鱼）

2、副主任委员：尹春梅（梅子）、李志娟（水中月）、谭小宣（宣宣）、罗仲毅（快乐罗仔）、黄素红（叶子）、曾宝元（晨风）

3、成   员：肖卫雄（缘分小肖），彭姣丽（天之骄女），宁占英（一杯清茶），曾亚萍（以轩），李慧菊（兰花），黄志勇（好摄之徒），李晴（温暖阳光），李世友（有线安装），刘艳（艳艳），王文慧（义工雨）。

二、选举依据：

《郴州市益行志愿者协会组织章程》及《郴州市益行志愿者协会会员管理办法》相关条款。

三、选举岗位：

郴州市益行志愿者协会理事会理事11名。

四、选举方式：

通过组织召开郴州市益行志愿者协会第四届会员大会，会员在大会上对理事会候选人进行投票产生新一届的理事会。

五、理事选举候选人产生：

由会员自荐、推荐及选举委员会提名推荐，选举委员会对报名候选人资格进行审核，审核后将17名理事会候选人名单公示（公示时间三天），凡认为符合理事会候选人资格（详见附件一）并有兴趣出任理事的郴州市益行志愿者协会正式会员，依照选举要求据实填写好《郴州市益行志愿者协会理事候选人申请表》（详见附件二）并在规定时间内提交到指定邮箱（非指定邮箱无效）。

六、选举流程、程序：

七、说明：

1、本次选举关系到郴州市益行志愿者协会今后发展，希望所有会员都积极参与，所有参与此次选举的正式会员（选举人或选举候选人）必须先认真阅读选举办法，了解相关要求后再参与相关操作；

2、所有申请表必须在报名期内完成并发送到指定邮箱（发往非指定邮箱无效），表格填写内容虚假、填写不合格或逾期将视为无效报名；

3、选举按《郴州市益行志愿者协会组织章程》相关条款规定采取投票选举，理事会选举得票前11位当选理事会成员，未当选者前两位成为候补理事，当理事空缺时由按会员大会选举得票秩序依次增补；

4、会议选举投票按《郴州市益行志愿者协会第四届会员大会投票须知》规定执行（见附件三）；

5、根据《郴州市益行志愿者协会会员管理办法》相关规定，参加会员大会的会员为按规定缴纳2018年度会费的正式会员；

6、对于以下情况属于选举违规，选举委员会及理事会核实后将取消候选人或会员的选举、被选举资格：

⑴、在选举过程中，任何人均不得开展任何形式（例如请吃饭、娱乐或赠物等）贿选行为；

⑵、在选举过程中，任何人不得以各种方式（例如在QQ群等散发没有事实根据的言论、发群邮件或在博客、论坛等）恶意攻击理事会候选人；

⑶、推荐人或理事候选人填写虚假资料或散布虚假言论；

⑷、所有针对理事候选人、理事会及益行志愿者协会带有恶意攻击言论或文章等行为；

7、整个选举过程将按选举委员会制订的选举办法执行，如有会员对选举办法有疑问或建议，请以邮件形式发送到郴州市益行志愿者协会邮箱（2174872270@qq.com）；

8、此次选举活动由选举委员会策划、组织及实施，并通过理事会审核通过后执行，最终解释权归郴州市益行志愿者协会理事会；