志愿者招募 通 知 志愿者朋友：大家好！ 年会将近，各项工作接近尾声，现在将工作安排如下： 策划组：负责策划制定年会活动，实行各部门组长为第一负责人的分工协作制。 组长：袁鑫巧 副组长： 莫飞虎、胡红湘、吴访鹏、王振军、刘勇、倪斌、曹萍、刘建英 新闻媒体：桃江县融媒体、红网影像组、益阳日报、萧骏琦(2位作家) 志愿者嘉宾： 到会1月22日下午12.30 一）年会工作安排： 1.招待上级单位：袁鑫巧、莫飞虎、王亚新 2.负责会务流程、节目单、大屏幕滚动：胡红湘，负责会务流程、节目单、大屏幕滚动帮扶“残疾儿童、残疾贫困老人”，关爱“抗美援朝老兵”，按颁奖节目先后顺序播放一年的活动，以及财务明细滚动播放，另添加筛选几名特困儿童相片，抗美援朝老兵保家卫国照片、用于现场捐助活动，赞助商厂家相片，用于颁发奖项所用，及赞助相片滚动、荣誉证书、聘书、志愿证书打印。 二）宣传组：负责对年会前期宣传、摄影、直播、拍照，报道等工作高峰、苏乐良、尹守其、胡志伟、刘勇 三）招商引资：（建议：新增加几位赞助商，发邀请函）袁鑫巧、倪斌、邹俊、王亚新 四）财务组：吴访鹏、彭赛男、贾德新、倡议书发出期间收取参与年会聚餐费用和年会所需费用的支出，以及现场赞助商捐助款项。 五）文艺组：符智良、曹萍、杨雪飞、全权负责年会活动中所有文艺节目（歌曲、舞蹈、朗诵及小品）时间控制在200分钟之内。人员提议如下: 六）主持组 1.主持人： 李强、莫燕梅、指导老师：颜东红、学生：袁嘉佑、周师语 2.节目负责人：符智良 曹萍、莫燕梅节目(小小新娘花) 教官：胡红湘、(8个学生军事队列后红歌结尾) 老师；符智良蔬菜T台节目 贾徳新、王为锋、安立波、高峰、龚玉、王振军 3.音响师：黄佐才负责现场控场 4.催场：颜东红、杨雪飞、符智良（签到组、现场服务组）签到工作完成后，听从颜东红老师指令，做好催场、礼仪、颁发纪念品、配合演出节目衔接 七）医疗保障组：桃江县妇幼保健院(测量体温、验健康码、喷酒精消毒及疫情防控现场要求) 八）后勤保障组蔡龙：志愿者用餐安排，现场工作人员要求统一着装，负责年会后勤保障整体事宜。 1、布置会场、卫生清理、着应急队服、志愿者服装： 薛小虎、段重阳、蔡孟秋、范凤桃、杨汝珍、贺艳芝，准备桌子，对年会现场相关物品进行合理摆放，协助活动节目道具替换场，会场安保， 3、打杂：安立波、 4、签到：夏银霞、徐国纯、姚正良、肖艳辉：负责接待、签到； 5、现场服务：李春花、阳赤姣、文建英、戴敏，负责引导年会人员入场，安排会餐座次。 6、礼品分放处：奖牌、荣誉证书发放，曹萍、肖子奕、李司云、李司元 九）活动要求：要求各部门及人员之间充分合作、主动协调、精神饱满、服从分配，保证年会节目、舞台协调、现场咨询、后勤保障各环节衔接顺畅，圆满完全成2021年协会公益活动收官之战。 蓝天志愿者协会年会筹备组 2022年1月12日