目 录
前 言 ····································· 1
- 青年社工协会简介····································· 2
- 督导委员会··········· ·····················3
- 会长····································3
- 常务理事会·································5
- 常务副会长·································6
- 副会长（内务委员会）··································7
- 副会长（外事委员会）··································8
- 秘书处···································10
- 各职能部门·································11
1、外事部··························11
2、文化部（粤语小组、手语小组）···············12
3、新闻部··························13
4、项目策划部（汇馨项目组、光爱之家项目组）·········14
5、人力资源部························15
- 各义工部··································16
结束语···································18
前 言
为保障协会的长远发展，保证协会的管理、常规工作、服务项目能得以正常运行，方便在换届后能继续传承协会的工作方法，不遗失协会重要合作伙伴。于此，在第十三届协会会长的执笔下完成了这一份《青年社工协会部门职务职责说明书》，本说明书适用于本协会所有部门，在协会的制度效力上等同于协会的《章程》，这既是一份工作参考，同时也是一份权威管理依据，具有成文规定作用，本说明书的修改必须有上届常务理事会一半以上的成员参加即可确定修改，组织工作由本届常务理事会开展，签字署名须有上下两届会长签名，同时盖章协会公章方可生效。
本说明书主要阐述了协会的部门的设置以及部门的职权与职责的划分，明确确定了各部门的工作方法以及工作范围。本说明书主要用于协会干部间阅览，为协会干部工作提供参考，同时也是对协会管理予以制度上的确立与参考。在管理执行制度奖惩上提供协会文字支持，使协会奖惩有依有据，同时为协会工作成程序化、规范化的发展。
本说明书的制定希望能够为协会发展带来便利，使协会能一步步做强，成为本院、本校及本地区较有影响力的大学生专业社团。同时希望在每届的传承下，本说明书也能得以完善，指导一届届协会的工作，成为协会管理与服务的宝典。
第十三届协会会长 ：杨 阳
二零一四年六月
长沙民政学院青年社工协会（Youth association of social workers）成立于2000年3月1日，简称“青协”，是长沙民政学院主要的学生团体之一，主要从事老年人的长期陪伴、精神患者和贫困社区留守儿童补课等服务，同时还承接其他社会机构的义工及相关专业实践服务。
青协以“人本主义”理念为精神，以“专业的社会工作理论和专业以社会工作方法为支持”，以“爱心助人、公义务实、 仁德公义、爱善尚明”为宗旨，以“立足城市、服务城市、关注城乡”为服务核心，面向社会，积极投身于社会工作事业，服务于广大弱势群体；在努力提高会员专业素质的同时，致力于推动长沙市本土社会工作事业和社会的发展。本协会成立至今已有14年，是社工学院直属的专业性较强的协会，一直受到学院领导及教师的关心和重视，并在社会上有良好的声誉。其14年的公益服务，多次被媒体关注，常伴有潇湘晨报、长沙晚报、湖南省教育电视台、红网等跟踪报道，其志愿助残被评为2005湖南省年度十大公益事件之一。协会指导教师有：社工学院院长史铁尔教授、党总支副书记钟涛老师、实训部主任刘战旗老师、社工系袁继红副教授等。
青年社工协会督导委员会隶属于协会会员代表大会，是协会专业服务项目指导、管理指导的主要部门。本部门由社会工作学院拥有社工专业背景的老师担任，一般由两名或以上的老师组成，指导协会日常工作与服务的开展。现任督导有：钟涛老师、袁继红老师。
1、产生程序
⑴ 本部门的督导是由每届协会会长及常务副会长提前与前届督导老师沟通，并确认为本届协会督导委员会的督导。
⑵ 已确认的督导由协会常务理事会统一印发聘书。
- 工作权责
⑴ 指导工作对整个协会负责，有独立设立协会项目组的权力。
⑵ 有协会干部任免建议权，部门撤销与设置的建议权。
⑶ 有权召开会员代表大会。
⑷ 定期参与督导会议。
青年社工协会会长是整个协会的核心主体，会长属于一个上层管理部门，是整个协会管理、联络、政策制定等直接的决策部门，对整个协会负责，行使协会至高决定权。
- 产生程序
⑴ 由会员代表大会选举产生。
⑵ 并由上届换届工作委员会确定，上届会长任命。
⑶ 颁发会长聘书，正式上任。
- 职位职责说明
⑴ 对整个协会负责，协会第一责任部门及责任人。
⑵ 签字生效协会所有文件。
⑶ 下级部门：常务副会长、外事委员会、内务委员会。
⑷ 直辖部门：秘书处。
⑸ 联系项目策划部、外事部、汇馨家园项目组。
⑹ 对外代表协会。
- 工作方式
⑴ 活动、项目资源联络员，协助协会活动对外争取资源。
⑵ 对外交流，定期拜访合作机构，与合作机构探讨合作中的问题。
⑶ 主动定期联系督导老师，交流协会近况及项目困难并寻求解决。
⑷ 掌握协会各部门工作动态，清楚各项目进展情况。
⑸ 下发每个月工作任务：1、每月各部门工作计划及总结，2、各部门至少开展两次活动（主要针对义工部、外事部、人力资源部、文化部）。3、要求文化部每月排练节目两个及以上，常务副会长与人力部做好干部会员考核，并提交考核数据至秘书处存档（纸质版与电子版都要）。4、召开学期开始与结束会员代表大会。5、外事委员会与外事部开发两个合作项目及对外（其它大学相应社团）交流次数每月不少于一次。构建长沙地区社工大学生交流平台。6、项目部整合所有项目材料并研发一个项目，并在每月完成一个项目书，每月递交一份给会长及督导老师审阅，期间协会所有项目及活动策划都得提前交由项目部审核，审核通过交由会长签字方可执行。每月协会项目、活动开展情况的汇报（纸质版、电子版）。7、秘书处完成协会宣传资料制作，宣传片制作等宣传工作，并管理好财务，每月上报一次给会长。8、新闻部每月培训部员不少于两次，搜集协会各个活动及项目新闻，准时发布至大学城教研苑、新浪博客、湖南省志愿服务网，筹办青协期刊、杂志。
常务理事会是青年社工协会决策机构，负责青年社工协会会员代表大会闭会期间的常务工作及执行会员代表大会决定的决议。其成员有协会会长、常务副会长、外事委员会、内务委员会、秘书处、项目部、新闻部、外事部、文化部。其主管是常务副会长。
- 职责说明
⑴ 决议任免干部提议，并把任免文件交由会长签署生效。
⑵ 审核协会评选的优秀干部、部门、会员。
⑶ 审核协会财务。
⑷ 决议会员除名。
⑸ 制定及颁布协会规章制度，并把任免文件交由会长签署生效。
⑹ 工作问责，下发处分。工作奖励，给予奖励。
⑺ 分析干部、会员常规考核，决议考核结果。
⑻ 每月召开一次会议，听取并审核相关部门工作汇报。
⑼ 对工作不合格干部进行处罚，3千字工作检讨在一周内完成并提交给常务副会长，不合格者进行开除职务留会察看。
⑽ 定期组织干部学习。
2、工作方式
⑴ 以常务副会长为核心开展工作，做好协会监察工作。
⑵ 联络会长及督导，反映情况。
⑶ 召开会议讨论问题。
常务副会长是协会第二负责人，是常务理事会第一负责人，主管项目策划部、新闻部、人力资源部。负责协会考核纪律监察工作，参与协会决策，属于上层干部。
- 产生程序
⑴ 由青协干部换届委员会提名，参加协会考核，成功晋级主席团后，由上届主席团决议，上届会长直接任命产生。
⑵ 颁发聘书，正式上任。
- 职位职责说明
⑴ 定期组织常务理事召开常务理事会，提前确定会议内容及主题。
⑵ 每月听取一次项目部、新闻部、人力部工作汇报。
⑶ 每月开展监察工作，要求并协助人力部做好干部、会员考核。
⑷ 搜集协会发展问题，定期向会长与督导老师汇报（纸质版）。
⑸ 定期访察义工部义工情况。
⑹ 进行协会制度建设，提出协会规章制度整改意见（纸质版）。
- 工作方式
⑴ 根据会长工作要求，每月任务分配：①人力资源部每月开展一次人力资源专业活动。每月考核工作汇报，力把协会监察工作做实，保障协会稳健运行。②督促新闻部按期完成新闻采集与发布的要求。③定期检查项目部工作，审核项目及活动，检查相关资料的整合情况。
⑵ 定期每月月底汇报本部门工作给会长。（纸质版与电子版）
⑶ 加入一个项目，并管理。
⑷ 义工时的监察。
⑸ 对不合格的干部及会员提出处分建议，整理成文件召开常务理事会会议决议，由会长签字生效处分决议。
⑹ 对个别干部及会员工作表现突出的提出奖励建议，整理成文件召开常务理事会会议决议，由会长签字生效奖励决议。
六、副会长（内务委员会）
副会长（内务委员会）是协会义工部管理与服务的主体及核心，是保障义工活动正常开展的重要部门，同时也是义工时审核及管理的主题。下级部门有雨福、湖橡、福康、温心家园、一福、三福老年科、三福精神科义工部。
- 产生程序
⑴ 根据干部换届委员会的提名，由会员代表大会选举产生。
⑵ 颁发聘书，正式上任。
2、职位职责说明
⑴ 每月定期召开内务委员会会议，组织义工部反映情况，协助义工解决问题，每月月底上报会长义工部情况（纸制材料加电子版）。
⑵ 协助义工部管理义工及日常义工活动。
⑶ 管理义工时管理，审核监督义工部的义工时计算，颁发义工时计算方法。
⑷ 配合其它部门考核义工。
⑸ 协调解决问题，每星期下义工点考察一个义工部义工情况，确保服务质量。
3、工作方式
⑴ 根据会长工作规划下发义工部工作任务及目标：①每月义工部两个活动方案，收齐提交项目策划部，会长批准后进行开展。②每个义工部有项目执行的，根据项目计划安排提交项目进度书，交由项目策划部存档。③走访义工点，搜集服务数据，向会长汇报情况。④主管义工时，学期末前三个星期通知义工部统计义工时，上报至内务委员会，内务委员会提前两周收义工本，另需在会长批准下进行组织人员记录义工表现及加盖义工章。
⑵ 每月月底向会长汇报工作。（纸制版材料加电子版）
⑶ 筹备及主持会员代表大会。
七、副会长（外事委员会）
外事委员会是青年社工协会下的直属上层管理部门，由协会副会长主管，主要负责协会一切对外事务工作。下级部门有文化部、外事部。
1、产生程序
⑴ 根据干部换届委员会的提名，由会员代表大会选举产生。
⑵ 颁发聘书，正式上任。
2、职位职责说明
⑴ 每月协助外事部进行机构或其它大学社团有主题的交流活动。
⑵ 对外争取活动赞助费。
⑶ 活动、项目的前期协商与洽谈。
⑷ 建立存档资源库信息。
⑸ 危机公关。
⑹ 对外权益维护。
⑺ 主管外事部、文化部工作。
⑻ 向会长汇报外事工作。（纸质版、电子版）
3、工作方式
⑴ 根据会长学期工作计划部署，依本部门实际情况，开展工作：①安排文化部每月不少于两次的节目排练，要求文化部拿出排练计划方案，开发文化部资源，对外展演。②开展对外联络，每月不少于两次的机构或大学相关专业社团的主题交流活动。③促成大学社团间公益合作联盟。
⑵ 根据活动资金需求向外进行争取活动赞助。
⑶ 每月底向会长汇报外事工作。
青年社工协会财务、办公室主管部门，会长直辖部门，协助会长处理协会会务。属于协会上层管理部门秘书处设立秘书长一名，副秘书长两名。
1、产生程序
⑴ 根据干部换届委员会要求，由上届秘书处直接任命决定。
⑵ 颁发聘书，正式上任。
2、职位职责说明
⑴ 管理本协会大小各类财务。
⑵ 财务预算决算主管部门，执行会费管理条列主要部门。
⑶ 光爱之家项目组主要管理部门。
⑷ 办公室值班安排、文档归类整理等办公事务。
⑸ 每月财务、项目工作汇报。（电子版、纸质版）
⑹ 做好本协会宣传工作。
3、工作方式
⑴ 依据会长学期工作计划部署，完成相应管理任务：①做好学期财务管理计划与期末财务结算报告。②200元以下财务秘书长签字审批，200元以上会长签字审批。要求有发票或收据方可报销。保障按计划使用会费，能拉赞助的不报销，一律不报销义工活动车费。会长特批需持会长准予报销证明（须有会长签字盖章）方可报销。③做好办公室值班安排，以每个义工部轮流来进行值班，每周二、周四、周日晚19：00至20：00为值班时间，值班人员负责整理材料和阅览协会资料及打扫协会办公室。秘书处做好监督工作，值班员不按时间值班或有其他违规行为直接上报常务副会长给予处分，同时记责给义工部部长。④光爱之家服务项目做好计划，争取做成协会品牌服务。⑤做好协会宣传工作，制作协会宣传视频、宣传资料等。
职能部门是青年社工协会中层管理部门，是确保协会各项功能正常发挥的主体，是上层管理部门的执行机构，负责执行协会各项对内对外工作。职能部门包括：外事部、文化部、新闻部、项目策划部、人力资源部。职能部门中干部有正部长一名和副部长一名构成管理系统，部员设置在10名以内。
- 外事部
协会外事事务执行机构，负责协助外事委员会管理协会对外事务，促成合作是外事部的主要目标。
（1）产生程序
① 由干部换届委员会面试海选，筛选人后由部门确定候选人，再推荐2名至会长，由会长组织会议讨论外事部部长人选。
② 颁发聘书，正式上任。
（2）职能职责
① 对外事委员会负责，执行外事委员会下发的任务，完成学期外事工作的目标。
② 培训部员，组织对外交流。
③ 对内对外加强联系，建立对内外资源系统。
④ 主导一个项目组。
⑤ 向外事委员会定期汇报工作。（纸质版、电子版）
（3）工作方式
① 每月组织两次对外主题交流活动，开展对象，可为高校社团、社工机构、社会团体等。
② 主导汇馨家园项目组项目，定期开展活动。项目开始与结束都要保有资料文件，定期邀请项目策划部开展总结会议。
③ 联系各部门，协助各部门链接外界资源。加强对外沟通合作，把其作为资源库资源。
2.文化部
文化部原协会“手语部”，因其只能的扩充，故改为文化部。文化部是协会兴趣发展主要部门，负责兴趣拓展工作，同时也是协会后备艺术团，是协会艺术支持的后备军。该部门的发展有益于协会纳新工作的开展。
（1）产生程序
① 由干部换届委员会面试海选，筛选人后由部门确定候选人，再推荐2名至会长，由会长组织会议讨论文化部部长人选。
② 颁发聘书，正式上任。
（2）职能职责
① 主管粤语小组、手语小组，负责两个小组招新与日常管理。
② 开展节目编排，担任协会节目表演任务。
③ 工作汇报。（电子版、纸质版）
（3）工作方式
① 开展粤语小组、手语小组招新工作，并负责日常小组教学工作，以及小组管理。
② 每月至少两个节目的编排，满足协会对外节目表演任务，同时培养会员的艺术兴趣。
③ 每月一次组织工作会议，邀请会长、外务委员会进行会议参与，同时在会上汇报工作。
3.新闻部
新闻部，协会新闻讯息搜集与发布的主体部门，也是协会网络工作管理的核心部门，主要负责协会新闻工作。新闻部下设一名部长，副部长一名，部员由其他各部门产生两名统归新闻部管理，负责新闻的采编与发布。
（1）产生程序
① 由干部换届委员会面试海选，筛选人后由部门确定候选人，再推荐2名至会长，由会长组织会议讨论新闻部部长人选。
② 颁发聘书，正式上任。
（2）职能职责
① 新闻工作的开展，采编与发布。
② 网络信息的搜集与对外网络宣传协会。
③ 培训部员，保障协会新闻动态的更新及时。
（3）工作方式
① 在每个部门挑选两名新闻采集员，要求每次活动的开展能准时搜集到新闻，然后交由新闻部长团，由部长团安排把新闻及时发布到协会网络与院新闻网站。
② 培训部员，使部员熟悉新闻工作，便于协会新闻的发布。
③ 新闻部部员在义工部门可不用写总结与策划，只需按新闻部要求完成新闻的采集任务。
4.项目策划部
项目策划部是协会所有项目与活动策划与审核的主管部门，同时也是协会项目活动的资料库。主要负责现有的独立项目组的管理的协调。
（1）产生程序
① 由干部换届委员会面试海选，筛选人后由部门确定候选人，再推荐2名至会长，由上届会长直接任命项目策划部部长人选。
② 颁发聘书，正式上任。
（2）职能职责
① 主管两个独立项目组：光爱之家项目组、汇馨家园项目组。
② 审核与策划协会项目及活动。
③ 对常务副会长负责，向其定期汇报工作。（电子版、纸质版）
（3）工作方式
① 项目及活动审核程序图：
提出项目及方案者→提交方案至项目策划部→项目策划部审核其可行性→对可行的进行签字上报会长（对不合格的打回修整）→会长审核签字生效后下发项目策划部→项目策划部将结果反馈给策划人→项目及活动的执行
注：策划人需在计划开展活动时间前一周上报给项目策划部，否则不可执行！项目策划部审核及反馈时间不得超过两天。
② 每月月底组织工作会议，邀请会长与常务副会长参会，并汇报工作。
5.人力资源部
人力资源部是协会监察、考核管理的主体，是执行常务工作的主要部门，负责协会常务副会长对协会干部及成员的日常工作考核，项目活动工作的监察，确保协会先进性与优秀。人力资源部下设部长一名，副部长一名，部员6人。
（1）产生程序
① 由干部换届委员会面试海选，筛选人后由部门确定候选人，再推荐2名至会长，由会长组织会议讨论人力资源部部长人选。
② 颁发聘书，正式上任。
（2）职能职责
① 干部、会员日常工作的考核。
② 项目及活动的纪律考核与监察。
③ 会议纪律的维持与集会的安全维护。
④ 向会长、常务副会长汇报工作。（电子版、纸质版）
（3）工作方式
① 每月制定考核标准及下发考核内容，做好考核记录的填写与存档，以便作为评选的参考。
② 每月组织志愿者培训工作。
③ 每月月初召开工作安排会议，月底召开工作总结会议，邀请会长团人员参会，并汇报工作。
各义工部是协会义工直接管理的主体，是协会基层部门，主要负责与义工点合作开展义工活动，同时也根据实际情况开展项目的合作。现有义工部有：一福义工部、雨福义工部、湖橡义工部、福康义工部、三福老年科义工部、三福精神科义工部、温心家园义工部。各义工部设部长两名，无副部长。
（一）产生程序
1、由干部换届委员会面试海选，筛选人后由部门确定候选人，再推荐2名至会长，由会长组织会议讨论义工部部长人选。
2、颁发聘书，正式上任。
（二）职能职责
1、根据内务委员会工作部署，执行以下任务：①完成日常义工管理。②期末义工时管理。③向上级部门推荐优秀。
2、召开工作会议，汇报、部署及总结工作。
（三）工作方式
1、提前与义工点沟通，确定义工开展时间，确定义工排班。
2、部署义工次数，安排义工活动。
3、每月不少于一次针对服务人群节日或其它活动。
4、每月召开部门会议不少于两次，内容要求有主题。
5、及时向内务委员会汇报工作及提出困难。
（四）各义工部对应服务群体
1、福义工部→长沙市第一社会福利院→老年人
2、雨福义工部→雨花区社会福利中心→老年人（痴呆症老人）
3、湖橡义工部→湖橡社区→青少年
4、福康义工部→长沙市开福区福康社会工作服务中心→残疾人
5、三福老年科义工部→长沙市第三社会福利院→老年人
6、三福精神科义工部→长沙市第三社会福利院→精神病患者
7、温心家园义工部→雨花区圭塘街道温心家园社工站→失独家庭
结 束 语
在此衷心的希望青年社工协会在每一个青协人努力下越来越好！在这里有你们辛苦付出的汗水，有服务对象肯定和赞扬，有领导的赞赏，同时也有你们自己欢声笑语。青协，在这里，永远是青协人永不磨灭的精神家园，他是你大学美好回忆的一部分。
青协人，请记住：在这里，要有所得，要有所失；在这里要懂得成长的真正含义，不能白来；牢牢谨记，仁德公义，爱善尚明，崇尚社会公正，坚持理想。
青协，加油！青协人，加油！
第十三届青年社工协会会长 杨 阳
二零一四年七月十八日
当前位置：
