流程：
    1、活动部根据协会的年度计划或季度计划，提出此次活动的方案，送交办公部。
    2、办公部根据活动部送交的方案，组织召开常务会议，准备讨论活动的方案。
    3、常务会根据活动部提出的活动方案进行审议（审议内容包括活动的可行性、活动的效果、活动的物资数量、活动人数等）。
4、方案经常务理事会讨论通过后，反馈到活动部，活动部向相关部门提出需求。（包括人员、物资、车辆、随行跟踪拍摄等）
5、办公室根据活动所需的人员，开始在志愿者中发出活动通知，召集与选定活动所需的人员。
6、后勤部根据活动部提出的需求进行物资的准备、采购与车辆的调度。
7、宣传部根据活动的内容，安排相应的宣传人员，负责此次活动的拍摄与文字记录。
8、全部工作准备就绪后，根据活动确定的时间与地点，集合出发，实施此次的活动方案。
9、活动结束后，本次活动的负责人整理及总结此次活动的经验以及不足之处，或后续需跟踪的事项（最好形成文字记录）。
10、活动结束后，参与此次活动的宣传人员在三日之内将活动内容以文字或照片的方式提交、报道。
11、所有活动原始记录交由办公室整理存档，以备查阅。