一、常务会议主要职责:
常务会议由队长,副队长以及办公室主任、各部部长组成,适当时候可以由会员代表参加。
- 决定召开日常常务扩大会议以及义工代表大会。
- 讨论、决策本会工作,组织完成章程规定的各项工作任务。
- 决定本团队工作机构的设置、变更和变动负责人的任命,必要时经会员代表大会决定。
- 决定对义工的奖励和处分。
- 聘请本团队的荣誉顾问、顾问等荣誉职务。
二、队长职责:
负责计划、监督、处置义工队日常事务,处理突发事件。
三、副队长职责:
负责监督、指导各工作小组的日常事务,协助队长工作。
四、办公室工作职责:
办公室主要负责组织内外部的文件管理与会员档案管理
1、起草和发布有关文件、议案、报告。
2、对各部室资料进行收集、整理、造册、存档。
3、各项会议的记录。
4、新入会的会员各项信息文件的保管与存档。
5、活动后资料整理,汇总、存档。
6、负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价,了解并掌握每个会员的能力范围及思想动态。
7、负责当前的联络、募捐和人事工作。
五、活动部工作职责:
活动部主要负责活动的项目管理,活动项目管理是指导其项目开始、执行至终止的过程。
一)、活动策划
1、义工队活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确。
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。
二)、活动实施
1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动。
2、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。
3、必须保证每一次活动都有活动照。
4、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料。
5、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档,交由办公室保存资料档案。
六、后勤部工作职责:
1、根据活动部提出的需求进行物资的准备、采购与车辆的调度,
对义工队办公器物及活动必需品的发放、归拢。
2、外部募捐物资的保管存放,确保物资的安全。
3、负责每次活动的支出状况,详细记载由队长审核后,交财务部存档。
4、与其他部门紧密联系、沟通和反馈信息。
七、财务部工作职责:
1、主管义工队财务管理工作,编制、预算、制定各费用使用情况,发挥财力的最大效能。
2、统筹规划各项活动费用,充分利用现有条件,发挥物力最好效能,保障活动顺利进行。
3、建立严格的财务管理制度,保证帐目合法、真实、准确、完整。 4、每季度在网络上向会员和捐助者公开财务情况。
5、向会员代表大会作财务报告。
八、宣传组职责:
- 获得常委会同意向外宣传本义工队的信息。
- 收集义工提供的有效、创新的活动方案。
- 宣传推广义工志愿活动。
4、对活动情况进行宣传、总结、发布新闻报道并建档。