为积极响应市文明办关于做好第六届国家文明城市创建第一轮迎测迎检工作，扎实有效抓好交通路口志愿服务活动， 12月6日上午9点，市畜牧水产局副局长邓中华组织召开全局文明交通劝导工作部署会，局创建办、局团委、各文明交通劝导小组组长共计20余人参加会议。
根据安排，市畜牧水产局文明交通劝导时间为12月11日、12月20日和12月29日这三天。对此，该局下发了《2018年衡阳市畜牧水产局交通路口志愿服务活动方案》，将全局参与文明交通劝导的干部职工分为9个小组，每组10名同志，由局领导分别带队，并确定一名组长负责做好本组联络、协调和签到工作，严格压实了工作责任。
在本次会上，邓中华副局长要求，全局干部职工要高度重视文明交通劝导工作，认真按照局里统一安排部署，按时到岗参加劝导工作；各组长要切实负起责任，加强沟通协调，站好自己的那一班岗；要充分展示我局良好的工作形象，禁止出现扎推闲聊、看手机、背挎包等行为，局党委将对工作不负责的同志进行严厉的追责处理。