湖南信息学院百度百科俱乐部章程

 
 
第一章  总则
 
第一条   社团名称
   本俱乐部全称为“共青团湖南信息学院委员会百度百科俱乐部”，简称“湘信院百科俱乐部”。
 
第二条   社团规划
   百度百科俱乐部是由“百度在线网络技术（北京）有限公司”支持的以共同编纂全球最大中文百科全书——百度百科和互联网产品创新为核心的知识型、学术型高校学生组织，是百度公司在高校成立的产品类独立运作的、非营利性的学生组织。俱乐部立志于提升广大学子的运营、培训、管理、策划、产品和技术等多项技能和综合素质，助力广大学子的未来就业和职业发展。旨在搭建百度公司与湖南信息学院之间双向沟通和交流的畅通平台，并协助学校建立湖南信息学院网络百科全书。
 
第三条   社团性质
   湖南信息学院百度百科俱乐部是一个由“湖南信息学院校团委”和“百度在线网络技术（北京）有限公司”双重领导的产品类独立运作的、非营利性学生组织。           
 
 
第二章  宗旨
 
第四条   社团宗旨
  （一）、搭建百度公司与湖南信息学院之间双向沟通和交流的畅通平台，提供以互联网产品创新为核心的社会实践活动平台，推动企业和人才需求的契合。
   （二）、本俱乐部活动集成课堂知识和企业实践案例，使学生运用专业知识在社会实践中提升综合素质和专业竞争力，这是本俱乐部的宗旨和价值定位。
   （三）、本俱乐部与未来就业和职业发展直接接轨，努力为湖南信息学院学生提供丰富的面向百度的实习和工作机会。
 
第五条  社团精神
    团结互助、分享知识、快速行动
 
第六条   社团核心价值观
    团结、奉献、上进、务实
 

 

第三章  组织构架与职权
 
第七条  组织构架
俱乐部下属设置五部门：办公室、百科编辑部、宣传部、活动部、财务部，各部门归由俱乐部理事会管理。
 
第八条   部门职能
（一）、办公室
1、负责处理俱乐部产生的各种文档，归类上传存档等
2、负责俱乐部的各活动、会议进行记录，归档
3、负责传达俱乐部下达的各项通知并反馈
4、负责俱乐部的后勤保障工作
5、负责协调各部门之间的联系，保障活动的顺利进行
6、负责各部门成员的考核与福利发放
7、负责俱乐部的物资接收、保管、发放、搬运、登记等
8、完成理事会交办的其他工作
（二）、百科编辑部
1、负责组织各成员进行百度百科词条编辑，完成词条编辑任务
2、负责对百度百科词条编辑大赛的动态关注，并反馈理事会
3、负责对大家的百度词条编辑工作进行培训
4、负责俱乐部的技术支持
5、负责编写高质量的总结文档
6、负责培训新成员
7、主持百度百科词条编辑大赛
8、、完成理事会交办的其他工作
（三）、宣传部
1、负责俱乐部各官方帐号的管理
2、负责对俱乐部活动进行对外对内宣传，包括线上线下宣传
3、负责海报、喷绘、横幅、图片、视频等材料的设计与制作，并管理和保存好所有器材
4、负责俱乐部新会员的招募与考核
5、负责各活动的宣传稿、反馈稿的编辑与发布
6、负责每次活动的即使通讯工作，保证宣传的即时性
7、负责俱乐部公关工作，保障俱乐部的对外联络工作
8、负责俱乐部网络平台搭建与维护
9、负责与校团委社团联合会宣传部的工作交接
10、完成理事会交办的其他工作
（四）、活动部
1、负责俱乐部活动的整体策划
2、负责俱乐部活动的运营
3、协助俱乐部的招募工作
4、完成理事会交办的其他工作
（五）、财务部
1、负责俱乐部各项经费的收支
2、负责对俱乐部经费、账目进行管理
3、负责处理财务报表，并及时上报理事会
4、负责按时对需要报销经费进行统计
 
 
 
第四章   俱乐部会员
 
第九条   加入条件
   凡是热爱互联网，崇尚分享精神，认同本俱乐部文化，无不健康思想和违法违纪行为的积极上进的湖南信息学院全日制学生均可报名参加。
 
第十条   入会要求
   入会同学需填写会员登记表，经理事会审核合格后，备案办理入会手续，方可正式成为会员。
 
 
第十一条   会员的权利
（一）有权利参与本俱乐部的各项活动；
（二）有选举和被选举权利；
（三）有权对本俱乐部工作提出建议、批评和监督；
（四）有权参与年度优秀会员评选；
（五）入会自愿，退会自由。
第十二条   会员的义务
   （一）遵守俱乐部的章程，制度和纪律，贯彻执行俱乐部各项决议，践行本俱乐部宗旨；
   （二）团结其他会员积极参加俱乐部举办的各种活动和工作，努力完成俱乐部委托的各项任务；
   （三）维护本俱乐部荣誉，关心俱乐部的发展，积极参加俱乐部活动的构思,策划及组织开展。
 
 
 
第五章   活动制度
 
第十三条    本俱乐部活动围绕互联网产品创新特别是百度百科进行，本俱乐部将邀请百度官方员工赴我校开展活动。
 
第十四条   本俱乐部的活动将以提升会员综合能力为宗旨。
 
第十五条   本俱乐部的主要活动：
    1、日常词条编辑：通过编辑词条，深入了解自己所了解的知识。
    2、百度官方举办的活动。例如：知识先锋百科编辑赛、百万奇迹公益活动、百度百科知识大赛、“你好，地球”公益活动等。
    3、知识先锋大讲堂。讲座形式，为同学们提供一些关于职业规划、互联网产品设计、计算机技术等方面的培训。俱乐部将邀请百度内部的技术研发、产品设计、人力资源人员进行技术或产品方面的讲座以及职业规划方面的交流。
    4、公益爱心活动，组织当地的志愿活动。
    5、学期或学年表彰总结大会。
    6、全国性活动，由百度百科提出一个主题，各大高校俱乐部可以以不同方式开展相同主题的活动，如：濒危动物活动保护，提倡低碳等。
    7、领域内专家学者教师（湖南信息学院），对该百科学术委员会有一定兴趣的，可以推荐或者申请加入。链接：http://baike.baidu.com/cms/s/expert/zhaomu.html
    8、知识先锋参加北京百度支持的培训活动（除自费购物外的各种费用全报销）。
    9、其他获得审批的活动。
 
 
第十六条   本俱乐部各种活动由校园大使统一安排，理事会统一管理。具体实施办法如下：
    1、所有成员均可提交活动策划方案，经活动部初步审核后提交理事会讨论；
    2、理事会将活动策划书提交百度、湖南信息学院校团委；
    3、按经审批的活动策划书要求，各部门各司其职，各尽其责；
    4、活动举办时，各部门应紧密配合，通力合作；
    5、每次活动结束后，活动负责人要整理出各项书面总结材料，并提交办公室备档。
 
 
第六章   社团管理制度
 
第十七条   俱乐部干部管理制度
    为了规范俱乐部干部任免，提高俱乐部干部的思想素质，充分调动广大俱乐部干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入俱乐部，提高俱乐部的感召力和整体战斗力，把俱乐部的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：
（一）、俱乐部干部产生办法：
   1、自荐
   2、推荐
   3、选举
   4、公开招聘
（二）、担任条件
     基础要求：乐于奉献、人品优良、服从安排
（三）、会员大会
      本俱乐部的最高权力机构是俱乐部会员大会。会员大会的召开人数，须达到总会员人数的一半。会员大会的主要职责是：
    1、修订并通过本社团章程；
    2、选举理事会成员；
    3、讨论并决定本俱乐部的学期或和学年工作的方针和任务；
    4、审议和批准本俱乐部的工作计划和年度工作总结；
5、负责本俱乐部的其他重大工作安排。
（四）、俱乐部会长由百度公司和湖南信息学院团委任命。本俱乐部会员选举部长以上成员组成理事会，理事会在会员大会闭会期间行使会员大会相关职责。 
（五）、本俱乐部由社长、产品系统副社长、运营系统副社长、办公室主任组成理事会。理事会全面负责本俱乐部的领导工作，对外代表本俱乐部。
 
（六）理事会分工如下：
    社长（1 名）：
    主持俱乐部全面工作，负责俱乐部的战略规划和整体运营，并且做好与百度公司及其他学校百度俱乐部的沟通。
副社长：
产品系统副社长：
统领整个产品和技术系统的日常工作，分管招募和培训，制定所管部门的工作计划并监督执行，协助俱乐部会长完成各项任务；
运营系统副社长：
统领整个行政系统的日常工作，分管宣传部和活动部，制定所分管部门的工作计划并监督执行，协助俱乐部会长完成各项任务。
    办公室主任（1 名）：
    协助俱乐部会长，做好俱乐部的日常工作。
 
第十八条   俱乐部财务管理章程
（一）财务管理制度
    1、俱乐部的互动经费由百度百科提供，入俱乐部不收取任何入会费用。
    2、俱乐部自正式成立起，即建立财务收支账目，并设专人负责，其中财务负责人由两名成员组成，一人负责掌管账本，按时记账，管理发票，另一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向和用途，做好现金记账。其他人员不得干涉财务人员工作。
    3、每两个月向俱乐部成员公布财务使用情况，并接受社团成员监督。
    4、在俱乐部负责人换届时，做好财务交接工作。
    5、认真填写俱乐部收入情况统计表，每月月底向理事会上报。
（二）俱乐部日常活动经费报销流程
    1、俱乐部在活动前一周，提交活动经费预算（正式文本一份，需写明互动时间，地点，事件，经费具体项目），凡不及时提交预算，则不给予报销活动经费。
    2、若俱乐部活动前预支活动经费，必须先提交预支申请，交由会长签字后方可预支活动经费。
    3、活动费用预算必须上报会长并批审签字，交财务部备案，方可生效。
    4、活动结束后一周内，凭票据按规定时间到财务部报销活动费用。
    5、活动费用若有超支，则另行申请，由会长签字后，方可报销。
（三）关于俱乐部日常活动经费报销的票据及金额事项
    1、一次性报销/预支活动经费总金额在100元以上的费用项目需会长签字同意，方可报销/预支。
    2、一次性报销/预支活动经费总金额在50元以上的费用项目需办公室主任签字同意，方可报销/预支。
    3、一次性报销/预支活动经费总金额在50元以下的费用项目，，可凭收据或者发票报销。
    4、报销的费用项目必须凭发票方可报销。
报销注意事项：
   （1）发票要按照规定粘贴，否则无效。
   （2）表格项目需按照要求填写，否则无效。
   （3）如有特殊说明，请装订或者粘贴在表格背面。
   （4）各种单据一律要求用钢笔，蓝黑或碳素墨水笔填写，铅笔填写无效。
   （5）对于餐饮发票，手机缴费发票等与俱乐部活动无关的票据一律不予报销。
 
 
 
第七章  奖励制度
 
第十九条   俱乐部奖励分为常规奖励、活动奖励和百度官方奖励，除百度官方奖励外，均为物资奖励，百度官方奖励不做规定。
第二十条   常规奖励分为学期奖励和学年奖励，各部门按理事会规定人数推荐一定人数至理事会，理事会根据学期或学年表现确定奖励人选，并在会员大会颁发奖励。
第二十一条   活动奖励为进行一次线上或线下活动后，根据活动效绩对个人颁发奖励，奖品不限。
第二十二条   官方奖励为百度百科官方根据俱乐部发展进度，俱乐部内成员发展情况，特定为个人颁发奖品和证书。
第二十三条   所有奖品将根据俱乐部实际物资库存量发放
第二十四条   其他奖励
 

 

第七章   附则

 
第二十五条   本章程解释权归共青团湖南信息学院委员会社团联合会百度百科俱乐部理事会。
第二十六条   本章程自核准之日起生效。
 
 
 
                
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                        
                                                                          湖南信息学院百度百科俱乐部                                      
                                                                                        2014年10月