自2015年3月成立以来，立足溆浦县和周边区域，致力于环保、帮扶、助学等众多公益慈善活动的开展，将志愿者平台的搭建与项目实施地的切实需求紧密结合，力图实现资源的有效整合，创造参与并投身公益的机会，以此推动发改公益力量的成长，倡导最广泛的志愿精神和公益行动。并通过志愿者网、溆浦红网等为交流平台，面向全社会宣传及推广公益活动。



溆浦县发改局志愿者团队管理制度
 
为了加强溆浦县青年志愿者团队的管理，完善青年志愿者团队组织的建设，使青年志愿者团队各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者团队内部成员的纪律，提高各成员的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依特拟定如下制度：
第一章 总则
第一条 本协会定名为溆浦县发改局青年志愿者团队，隶属于局工会，接受局工会的领导。
第二条本协会是由热衷于社会公益事业，不为物质报酬，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的青年干部职工组成的自发性学校团体。
第三条 本协会的宗旨：致力于为社会弱势群体服务，倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的自信心。
第六条 规划、组织义工参加志愿者活动，推动发改局义工服务体系的建立和完善。
第七条 开展与溆浦县志愿者组织和团体的交流，组织会员间的有关活动。
第三章 会员
第八条 本协会实行注册会员制，会员资料档案实行保密管理制度。
第九条 申请加入本协会会员需具备下列条件：
 1.为溆浦县发改局在职干部职工。
 2.具备“自愿、奉献、友爱、互助 、进步、平等、负责、关怀、理解”的精神
 3.承认本协会章程。
 4.有加入本协会的意愿。
第十条 会员入会程序：
 1.提交入会登记表。
 2.经本协会管理团队审查通过。
 3.管理团队发给统一制作的工作证。
第十一条 会员享有下列权利：
 1.有表决权、选举权和被选举权；
 2.有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利；
 3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；
 4.有获得本协会服务的优先权；
 5.入会自愿，退会自由。
第十二条 会员应履行的义务：
 1.遵守本协会章程，执行本协会决议；
 2.参加本协会活动，完成本协会交办的工作；
 3.向协会反映情况，提供相关资料；
 4.任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，努力工作，不求回报，服务同学。
 5.参加协会固定卫生打扫，维护卫生区卫生。
第十三条 会员退会应书面通知协会并交回工作证，如三次无故不参加任何一次活动视为自动退会。
第十四条会员利用本协会名义组织活动，须上报经管理团队批准，方可进行。未经管理团队批准，会员不得擅自组织活动或对外宣传及提供相关资料。
第十五条 会员如有违反校纪校规和本协会章程或有损本协会声誉的行为，由本协会管理团队决定撤销其会员资格。
第四章 组织机构
第十六条 管理团队成员由全体会员推举产生。
第十七条 本协会管理部门，分为志愿队、财务部。
第十八条 志愿队负责进行公益活动的策划和运转，并进行搜集弱势群体信息，进行考察与扶助。
第十九条 财务部：对志愿资金进行管理，并对每次花销事项进行开票统计。

第五章 财务管理制度
第二十条本协会经费全部收入将用于开展公益活动，协会经费由财务部专人专职管理，财务公开，定期向会员及捐助者公布账目。志愿经费必须持收据、发票交财务部负责人报销；报销流程由财务部制度为准。财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交相关负责人过目。
第六章 附则
第二十一条 本协会如遇到特殊情况需要解散时，必须经协会管理团队讨论决定
第二十二条 本章程的解释权属于协会管理团队。

青年志愿者团队管理细则
一、 会议制度
 1. 为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者团队工作的展开，特制订本会议制度。
 2．协会例会定期进行（时间由管理团队根据各成员课程时间拟定，开会场所及时间由相关人员通知），会员必须准时报到，否则即为迟到或旷会。
 3．会议由协会部长主持,各个部门及成员参加，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。
二、 会议纪律
 1．协会成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前以电话或当面告知协会负责人，不允许以短信的方式。
 2．协会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如故意缺席或迟到将按照协会请假制度进行相应处置。
 3．协会各部门成员，无故不参加青协例会三次以上者，将取消协会成员资格。
 4．各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。
 5．会议开始前,参与例会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，参与会议人员应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。
 6．会议鼓励会员积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
 7．协会例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
 1.凡是志愿者活动，由部长或指定负责人确定统一负责人，由负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。
 2．确定活动，由负责人统一借还物品，通知参与人员及结对人员。
 3．活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照等工作。
 4．活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传于办公室负责人，底稿自留。
 5．志愿者活动时，协会的每位成员的一举一动都代表着溆浦县发改局青年志愿者团队。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。
四、扣分范围与事项
 1.例会以及开展活动时迟到。
 2.缺席例会以及协会各项活动。
 3.工作不积极者。
 4.所分配到的任务不能及时完成。
 5.例会等会议从不发言或躲避发言，故意扰乱秩序者。
 6.不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识 。
 7.如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。
五、奖励制度 奖励：
 1.协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；
 2.协会成绩突出者，给予相应管理职务。
六、处罚细则 处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名
 1.口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。
 2.警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告；
 3.劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。
 4.除名：严重违反协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。

                           2015年3月26日