2022年8月4日下午,长沙市城建档案馆党支部书记、馆长宋贤军带队前往新韶山南路项目部开展档案电子化工作调研暨文明结对帮扶共建活动。
根据湖南省住建厅湘建函〔2022〕103号文件,新韶山南路(西湖路-昭山大道工程)被列为湖南省建设工程项目电子文件归档和电子档案管理第一批试点项目。该项目档案电子化试点工作已于2021年11月启动,市城建档案馆成立专班指导服务,多次靠前调度,目前试点工作已取得了一定成效。
会上,市城建档案馆与新韶山南路项目部举行了授牌仪式,市城建档案馆向项目方颁授了“湖南省建设工程电子文件归档和电子档案管理试点项目”牌匾。
调研座谈会上,双方就电子档案操作等具体实行进行了交流探讨,提出了推动试点工作的意见和建议。会议指出,要明确试点内容,吃透文件精神,划分时间节点,压紧压实责任,推进成果落实;要加强横向沟通以及与省、市住建部门纵向对接,积累经验,创新实践;要转变观念,改变习惯,尽快适应档案电子化系统,有力有序推进;要全面总结,形成经验,打造亮点,全市推广;要做好对口服务,加强培训指导,进一步夯实城建档案电子化工作基础。
会后,市城建档案馆还举行了现场“八五”普法微宣讲,积极推动新《档案法》宣传贯彻,为档案工作依法开展营造法治氛围。
长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司、中国建筑第五工程局新韶山南路项目相关负责人参加调研座谈。